九思協(xié)同辦公OA系統(tǒng),抓住國內(nèi)企業(yè)的辦公痛點進行精準打擊,通過溝通、信息、流程和事務(wù)的協(xié)同來提升辦公. . .
在疫情的沖擊下,協(xié)同辦公在大眾視野中的認可度與接納度逐漸增強,不僅滿足了特殊時期的互聯(lián)網(wǎng)辦公需求,而且進一步釋放了員工的生產(chǎn)力和協(xié)作效率,利用辦公工具解決辦公痛點、提升效率逐漸成為很多企業(yè)的一種管理常態(tài)。
以九思協(xié)同辦公OA系統(tǒng)為例,它抓住國內(nèi)企業(yè)的辦公痛點進行精準打擊,通過溝通、信息、流程和事務(wù)的協(xié)同來提升辦公效率。接下來,九思軟件將結(jié)合安徽文旅集團,展示針對其設(shè)計擬定的一套協(xié)同辦公OA解決方案:
安徽文化旅游投資集團有限責任公司(簡稱“安徽文旅集團”)成立于2016年6月,作為“全國文化企業(yè)30強”安徽出版集團旗下重點板塊,是安徽省委宣傳部批準成立的大型國有企業(yè),有全資、控股和參股公司13家,代管公司2家。業(yè)務(wù)覆蓋文旅景區(qū)開發(fā)運營、專業(yè)服務(wù)配套、產(chǎn)業(yè)資本運作三大板塊,涵蓋酒店、文旅地產(chǎn)、景區(qū)、旅行社、演藝、策劃設(shè)計、租車、旅游文創(chuàng)商品等業(yè)務(wù)。
溝通管理:為組織人與人、團隊與團隊之間提供多種溝通渠道,既包括視頻會議、在線交流等快速通訊功能,又延續(xù)請示匯報等傳統(tǒng)溝通形式,同時還擁有論壇功能為組織文化建設(shè)提供輔助,從而在迎合傳統(tǒng)辦公習慣的基礎(chǔ)上,解決了溝通低效、跨地域溝通難等辦公痛點。
信息管理:為組織建立文檔中心和知識庫,方便組織文檔、知識等信息的沉淀和重復利用;還能通過系統(tǒng)的集成實現(xiàn)信息交換,配備強大的搜索引擎,挖掘內(nèi)外部分散的信息,與此同時也為通知、新聞等信息的發(fā)布提供了平臺。精準打擊了信息沉淀難、搜集慢、共享不便的辦公痛點。
流程管理:將組織中跨組織、跨地域、跨應用流程進行連接,并與人員、業(yè)務(wù)相關(guān)的流程進行銜接整合,隨時隨地跟進流程,同時也方便組織規(guī)章制度的下沉,有效解決辦事拖沓、互相推諉、“三跨”流程難協(xié)同的辦公痛點。
事務(wù)管理:圍繞用戶的工作事務(wù)而組織一系列實用功能,計劃管理、任務(wù)管理、項目管理等模塊的相互組合聯(lián)動,結(jié)合各種待辦工作提醒,使用戶專注于工作事務(wù)本身,有效打擊事務(wù)落地執(zhí)行難的辦公痛點。
協(xié)同辦公已成為一種不可抗拒的辦公趨勢,OA系統(tǒng)更是成為企業(yè)辦公的標配,這都得益于其在溝通、信息、流程和事務(wù)上的協(xié)同能力,精準打擊了企業(yè)的辦公痛點,滿足其提效降本的辦公需求。