九思信創協同辦公系統,專為信創環境下的辦公應用設計,集信息共享、公文管理、事務審批、會議管理、知識管. . .
九思信創協同辦公系統,專為信創環境下的辦公應用設計,集信息共享、公文管理、事務審批、會議管理、知識管理、計劃管理、督辦管理和項目管理等多功能于一體,全面覆蓋核心辦公應用場景,有效提升辦公效率。
統一門戶
門戶,可以自動將信息從各個模塊及異構系統中抽取出來,形成一體化的信息展示窗口,根據組織需求,可以搭建多維門戶:
如集團門戶、下屬單位門戶、個人門戶、知識門戶等,構建基于不同角色的應用門戶,屏蔽冗余信息,分權管理,讓有權限的人,分門別類的獲得權限內的資源。統一門戶,滿足上傳下達,實現縱向橫向的信息打通。
個性化辦公桌面
系統打造個性化辦公桌面,圍繞崗位、角色構建個人的工作桌面,用于展現與個人工作緊密相關的信息,如待辦事項、辦理提醒、最近收文、常用流程、最新郵件、最近通知公告等。打破人找事,讓事主動找到人,極大提高工作效率。
信息共享
本模塊具備出色的數據整合能力,能夠自動從各個辦公模塊以及異構系統中采集關鍵信息,然后統一呈現給用戶,形成一個全面、集成的信息視窗。
此模塊專為滿足用戶對多源信息的綜合管理需求而設計,包含自動采集、知識門戶、智能推送、權限管理等功能,進一步提升了協同辦公的效率與便捷性。
智能辦文
本模塊對公文的整個生命周期進行了全面電子化管理,涵蓋了收發文流轉、簽發、用印、分發、歸檔、統計、交換等各個環節。
本模塊還提供了豐富的智能化組件,可圈批圈閱、自動收文等,實現了公文的智能登記和審閱一體化,進一步提升了公文處理的智能化程度,大大減輕了人工操作的負擔,提高了工作效率。
事務審批平臺
事務審批平臺,是信創協同辦公系統中處理各類審批流程的核心模塊,平臺允許自定義審批流程、實現電子化審批、提醒和通知相關人員、跟蹤和監控審批進度、記錄審批意見等,涵蓋行政事務、管理和業務的統一流程,包括從公文、費用報銷、合同處理、行政辦公、后勤管理等所有制度流程都可以通過流程引擎實現落地,有助于提高工作效率,優化業務流程。
全程無紙化的會議管理
會議管理主要用于組織和協調各類會議活動。本模塊主要功能包括會議議題提報、會務安排、會議沖突提醒、會議資料上傳、會議簽到、會議紀要、會議決議管理等,實現會前、會中、會后全程無紙化的一站式會議管理,團隊可以高效地籌備和進行會議,確保會議目標的達成,推動團隊協同工作的順利進行。
知識管理的多級分類目錄
知識管理,用于創建、存儲、共享和更新組織內的知識資源,本模塊提供靈活便捷的多級分類目錄以及全面的多維權限控制,幫助組織快速構建知識庫。主要包括知識分類、文檔檢索、知識分享、個人文檔、知識查閱等功能。通過知識管理,組織可以有效地積累、保護和利用知識資源,促進知識的共享和傳播,提高員工的工作效率和創新能力,增強組織的競爭力。
協同工作的團隊工作計劃管理
團隊是由員工和管理層組成的一個共同體,該共同體合理利用每一個成員的知識和技能協同工作,解決問題,達到共同的目標。
協同工作模塊,是實現團隊協作的核心功能之一,它提供多種協作工具,如自定義流程、快速回復、智能提醒、協作查詢等,幫助團隊成員更好地溝通和協作。
領導日常工作動態信息的收集
實現領導日常工作動態信息的收集、匯總,進一步強化辦公室管理服務工作,促進行政效率不斷提高。
督查督辦的一站式管理
督辦管理,主要用于跟進和監控重要事項的執行情況,實現從督辦事項發起、分解、審核、執行、處理、反饋、監控到分析的全閉環管理,提供提醒、催辦、督辦統計和報告功能,幫助管理層了解任務的執行情況和績效,為決策提供數據支持。
項目管理的過程規范化
項目管理,主要用于規劃、協調和管理項目進度和資源。本模塊圍繞項目管理“時間、成本、質量”三要素,依據項目需要可以自定義項目階段。系統支持項目過程的全息化管理,提供項目進度圖標、項目分工、工時統計、項目文檔,可以與任務、會議、流程、日程、通訊錄進行關聯,提供進度提醒。
更多業務應用場景
基于生成式智能開發平臺+低代碼優勢,九思團隊能夠快速搭建信創環境下的諸多業務應用場景:黨建管理系統、督查督辦管理系統、數字檢察院系統、紀檢監察系統、三重一大管理系統、供應鏈管理系統、智慧檔案管理系統、項目管理系統、費控管理系統、內控管理系統、學院后勤管理系統、法務管理系統、智慧養老服務系統、職稱評定管理系統、外事管理系統等,隨需響應,讓客戶的業務需求無需等待。