九思協(xié)同辦公平臺(tái)不僅致力于打破信息壁壘,實(shí)現(xiàn)跨部門、跨媒體間高效協(xié)作,還通過精細(xì)化的內(nèi)容資產(chǎn)管理和嚴(yán). . .
一、行業(yè)背景
傳媒行業(yè)是生產(chǎn)、傳播文字、圖形、影像、聲音、數(shù)碼符號(hào)等內(nèi)容產(chǎn)品的信息服務(wù)行業(yè),是文化產(chǎn)業(yè)的重要組成部分。該行業(yè)覆蓋面廣,包括影視、院線、出版、互聯(lián)網(wǎng)、游戲等多個(gè)領(lǐng)域。按照媒介形態(tài),可以分為報(bào)刊、圖書、電視、電影、網(wǎng)絡(luò)視頻、網(wǎng)絡(luò)游戲等細(xì)分子領(lǐng)域。
傳媒行業(yè)子行業(yè)眾多、商業(yè)模式各不相同。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,內(nèi)容形式越來越豐富,傳播渠道也越來越多元,不同細(xì)分領(lǐng)域之間的壁壘也在逐漸被打破。優(yōu)質(zhì)的內(nèi)容成為傳媒行業(yè)公司發(fā)展的核心要素,公司依托優(yōu)質(zhì)IP,開始布局上下游全產(chǎn)業(yè)鏈,推動(dòng)產(chǎn)業(yè)的加速融合。
二、管理難題
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)普及和5G等新興技術(shù)的影響下,傳媒行業(yè)保持著高速發(fā)展態(tài)勢(shì),市場(chǎng)規(guī)模不斷擴(kuò)大。與此同時(shí),這也給傳媒行業(yè)的管理帶來了新的挑戰(zhàn)。
系統(tǒng)與平臺(tái)的整合
由于傳媒行業(yè)的多元化和數(shù)字化進(jìn)程加速,不同的業(yè)務(wù)板塊可能會(huì)采用不同軟件或平臺(tái)來完成內(nèi)容生產(chǎn)、編輯、審核、發(fā)布等流程。這導(dǎo)致員工可能需要頻繁切換不同的工具進(jìn)行工作,增加了操作復(fù)雜度和時(shí)間成本。
數(shù)據(jù)孤島問題突出,各個(gè)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)難以實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通,信息共享受阻,影響了跨部門、跨媒體之間的協(xié)作效率。
內(nèi)容資產(chǎn)管理:
大量的內(nèi)容素材(如圖片、視頻、音頻、文檔)分散存儲(chǔ)在不同的地方,缺乏統(tǒng)一的內(nèi)容管理系統(tǒng),使得素材查找、版本控制、版權(quán)管理變得困難,降低了團(tuán)隊(duì)協(xié)同創(chuàng)作的速度和質(zhì)量。
實(shí)時(shí)同步與協(xié)同編輯:
在新聞報(bào)道、節(jié)目制作過程中,尤其是對(duì)于時(shí)效性要求高的項(xiàng)目,團(tuán)隊(duì)成員需要能夠?qū)崟r(shí)共享信息、共同編輯稿件或者劇本。然而,傳統(tǒng)的文件傳輸方式無法滿足這種高效協(xié)同的需求。
權(quán)限管理和安全問題:
不同角色人員對(duì)同一份內(nèi)容的訪問權(quán)限、編輯權(quán)限需要精細(xì)管理,而在復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu)中,如何確保信息安全并符合法律法規(guī)的要求是一項(xiàng)挑戰(zhàn)。
三、九思傳媒行業(yè)解決方案優(yōu)勢(shì)
在傳媒行業(yè),九思軟件已成功攜手多家傳媒機(jī)構(gòu),其中包括人民衛(wèi)生出版社、光明日?qǐng)?bào)、華夏時(shí)報(bào)、省廣傳媒集團(tuán)、大眾日?qǐng)?bào)、遼寧出版集團(tuán)以及中外名人傳媒集團(tuán)等知名企業(yè),為這些客戶提供先進(jìn)的協(xié)同辦公解決方案,并助力其提升內(nèi)部管理效率和信息化水平。
針對(duì)傳媒行業(yè)普遍面臨的系統(tǒng)整合難題、數(shù)據(jù)孤島問題、復(fù)雜的內(nèi)容資產(chǎn)管理需求、實(shí)時(shí)同步協(xié)作編輯功能以及嚴(yán)格細(xì)致的權(quán)限管理和信息安全挑戰(zhàn),九思協(xié)同辦公解決方案憑借其卓越的技術(shù)優(yōu)勢(shì),在以下方面提供了有力支持。
統(tǒng)一平臺(tái)集成:
九思協(xié)同辦公平臺(tái)提供一個(gè)可靈活擴(kuò)展的框架結(jié)構(gòu),可適應(yīng)組織發(fā)展的不同階段和需求,靈活部署網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)、優(yōu)化數(shù)據(jù)庫(kù)管理、門戶應(yīng)用、擴(kuò)展應(yīng)用,并提供標(biāo)準(zhǔn)化接口與二次開發(fā)接口,插件應(yīng)用,及與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)、互聯(lián)網(wǎng)信息、本地客戶端信息的應(yīng)用集成,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞、業(yè)務(wù)統(tǒng)一、信息應(yīng)用的整合與增值,減少員工在不同工具之間的切換成本,提升工作效率。
內(nèi)容資產(chǎn)集中管理:
提供統(tǒng)一的內(nèi)容管理系統(tǒng),將各類素材如圖片、視頻、音頻、文檔等集中存儲(chǔ),并建立有效的檢索機(jī)制,方便快速查找所需素材。
內(nèi)置版本控制功能,確保內(nèi)容創(chuàng)作過程中的各個(gè)版本得以有序管理和追溯,同時(shí),版權(quán)信息的嵌入和追蹤功能也確保了內(nèi)容的合規(guī)使用。
實(shí)時(shí)協(xié)同編輯與同步:
支持在線協(xié)同編輯工具,允許團(tuán)隊(duì)成員實(shí)時(shí)共同編輯文檔或劇本,實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)容的即時(shí)反饋和修改,尤其適合新聞報(bào)道和節(jié)目制作中的高時(shí)效性需求。
實(shí)時(shí)更新和同步技術(shù)確保所有參與者能查看到最新版本,避免版本沖突和工作重復(fù)。
精細(xì)化權(quán)限與安全管理:
九思協(xié)同辦公方案具備強(qiáng)大的權(quán)限管理體系,可以根據(jù)組織架構(gòu)、崗位角色等因素精細(xì)劃分訪問和操作權(quán)限,確保內(nèi)容的安全性和保密性。
遵循相關(guān)法律法規(guī)要求,采取加密傳輸、日志審計(jì)、行為監(jiān)控等手段保障信息安全,防止非法訪問和泄露風(fēng)險(xiǎn)。
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九思協(xié)同辦公平臺(tái)不僅致力于打破信息壁壘,實(shí)現(xiàn)跨部門、跨媒體間高效協(xié)作,還通過精細(xì)化的內(nèi)容資產(chǎn)管理和嚴(yán)格的權(quán)限安全管控,確保了傳媒企業(yè)在快速發(fā)展的同時(shí),能夠穩(wěn)健地駕馭復(fù)雜的信息環(huán)境,保障業(yè)務(wù)流程順暢運(yùn)作,優(yōu)質(zhì)內(nèi)容得以迅速產(chǎn)出和有效傳播。隨著5G、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)的持續(xù)推動(dòng),九思軟件將繼續(xù)以科技創(chuàng)新賦能傳媒行業(yè),共同塑造并迎接一個(gè)更加開放、智能、融合的新時(shí)代傳媒業(yè)態(tài)。
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