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OA系統,隨著企業需求的不斷變化亦要隨需應變,以實現自身價值的最大化。

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OA系統應“隨需應變”,切忌“墨守成規”
標簽: OA   OA系統   OA軟件   OA市場   來源: 光明網     閱讀次數: 3307

       OA系統,作為一款面向組織的日常運作、管理協同軟件,很大程度上改變人們的辦公方式與辦公習慣。同時,也推動了OA市場的快速發展以及OA市場的混亂。各種OA品牌層出不窮,功能重復、特點單一。這些OA系統真的適合你么?功能真的能滿足企業需要嗎?如果未來公司的業務變更,現在用的OA系統還有意義嗎?

       從OA廠商,軟件公司角度來說,高度產品化封裝,高度標準化,銷量越大,其邊際成本越低,利潤率則相應增加;但對于用戶來說,高度標準化的產品,反而無法滿足個性化辦公需求,往往降低了OA系統的使用效能。

       工匠精神,精雕細琢

       用過OA系統的都會知道,即使一款功能十分強大的標準化OA軟件也就只能滿足用戶70-85%的需求。況且隨著企業的發展及辦公需求的變化,人們對OA系統也必會有新的需求。因此,OA系統必須要不斷與時俱進才能夠滿足人們不斷更新的變化需求。否則,“墨守成規”的單一功能特點于用戶來說只會導致成本的增加,給企業造成大量的“管理隱患”。所以,一款好的OA辦公管理軟件必然是精雕細琢的“工匠之作”。

       舉例如九思軟件,作為中國OA市場引領品牌,創業十年來,九思軟件始終定位于高端市場,不斷打磨OA軟件,專注品質。其不僅具有核心功能強大、底層架構完美、系統安全可靠、易用易維護、集成能力突出的特點,亦是不斷堅持技術創新,在產品的用戶體驗方面更是精益求精。無論是客戶任何個性化需求還是“二次開發”都能及時有效完成。

       隨需應變,不斷生長

       隨需應變,可以賦予OA系統無限的生長能力。這也就不得不提到OA系統的開放性。滿足開放性的要求,不僅意味著企業OA系統可以獨立于硬件、操作系統,系統開發建設中能夠獲得更多的技術支持,容易升級,而且開放性的系統結構可以和企業已有的信息資源集成。

       九思OA辦公系統,基于完整的J2EE平臺,采用JAVA(OA技術)語言,為純B/S應用。它所賦予的OA系統良好的兼容性、開放性、安全性、穩定性及跨平臺性等特點,使其不僅可滿足企業不斷的變化需求,亦是可有效集成企業的財務系統、ERP系統、CRM系統、HR系統等,從而實現企業的業務和管理系統聯動。

       OA系統于企業建設的目的在于加強組織管理,協調流程審批,增進員工協同關系,以及降低企業成本,提升企業辦公效率,增強企業市場競爭力。所以,隨著企業需求的不斷變化,OA系統亦要隨需應變,以實現自身價值的最大化。

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