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協(xié)同OA軟件可有力地推動了企業(yè)業(yè)務(wù)與協(xié)同OA之間無縫集成、有序轉(zhuǎn)化;從而對信息數(shù)據(jù)作出明確判斷,輔助. . .

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發(fā)動OA引擎,實現(xiàn)企業(yè)價值“最大化”
標簽: OA系統(tǒng)   OA   來源: 九思軟件     閱讀次數(shù): 2214

《周禮》說:“事功曰勞,治工曰力。”這句是在說做事的功勞叫“勞”,治理的功勞叫“力”。協(xié)同OA實質(zhì)上就是一種治理思想和治理方法,協(xié)同OA軟件就是一種治理工具,最終是要助力OA客戶實現(xiàn)價值最大化。

協(xié)同OA引擎的動力源于高端的OA技術(shù)、高效的OA管理力、信息化的OA文化。下面,我們來具體介紹發(fā)動OA引擎的三大動力源。

 

1OA技術(shù)

當(dāng)下,JAVA憑借其兼容性、開放性、安全性、跨平臺性成為各大OA廠商技術(shù)路線的首選。其中九思軟件作為專注高端的OA廠商,自主研發(fā)的iThink協(xié)同OA辦公系統(tǒng),就基于成熟的J2EE標準,采用純JAVA語言進行架構(gòu)和設(shè)計。

協(xié)同OA技術(shù)力表現(xiàn)在:協(xié)同OA軟件可以自動整合與協(xié)同工作相關(guān)的各種數(shù)據(jù),在技術(shù)細節(jié)上,表現(xiàn)為實時監(jiān)測、自動讀寫、超鏈接等步驟;當(dāng)郵件、短信、圖文音像、網(wǎng)頁等都被同意的系統(tǒng)所集成時,協(xié)同工作中所需的具體功能就被整合起來,實現(xiàn)了某些自動流轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)化和調(diào)用,大大提高了工作效率,有力地推動了企業(yè)業(yè)務(wù)與協(xié)同OA之間無縫集成、有序轉(zhuǎn)化;從而對信息數(shù)據(jù)作出明確判斷,輔助決策分析。

 

2OA管理

協(xié)同OA管理無疑企業(yè)管理的“左膀右臂”。往往是組織結(jié)構(gòu)越復(fù)雜的集團企業(yè),越需要協(xié)同OA軟件與企業(yè)業(yè)務(wù)軟件結(jié)合,提升管理能力。

協(xié)同OA軟件在管理上,提供工作流和協(xié)同互補結(jié)合的管理行為工具。工作流嚴格規(guī)定了工作的時間順序、權(quán)力制約關(guān)系、流程發(fā)展的常規(guī)模式和例外行為等。協(xié)同OA除了剛性精確管理的一面,還有柔性協(xié)同的一面。這樣企業(yè)管理中出現(xiàn)的變更、回退、重組、撤銷就能有序?qū)崿F(xiàn),避免混亂發(fā)生。協(xié)同OA軟件還可以幫助企業(yè)管理實現(xiàn)策略優(yōu)化。一般來看,企業(yè)管理決策需要在有限的信息中,做出最佳解決方案。協(xié)同OA會有多種路徑選擇,企業(yè)管理不再是走獨木橋式的冒險,而是優(yōu)中選優(yōu),大幅度改善企業(yè)管控力。

 

3OA文化

協(xié)同OA基于信息化系統(tǒng),創(chuàng)造了信息時代的一種工作文化。

協(xié)同OA軟件通過OA技術(shù)手段將相關(guān)人員集合到OA平臺,充分表達自己的意見,共同對行為的結(jié)果負責(zé)。在協(xié)同OA軟件中,方便快捷的將一個人拽進事件中,賦予他協(xié)辦、督辦、會簽等權(quán)利,在現(xiàn)實中反復(fù)拖沓,放到OA系統(tǒng)中就輕而易舉。

協(xié)同OA提供了一種有形的、可以被量化的評價方式,能夠?qū)⑷珕T在工作中的配合、合作、溝通、協(xié)調(diào)一一展現(xiàn)出來,從此協(xié)同OA成為一個需要他人、被他人需要的工作伙伴。

 

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