OA軟件發(fā)展至今經歷了三級跳:一是公文處理,二是流程審批,三是協(xié)同辦公,如今正在向綜合性協(xié)同和管理平. . .
OA軟件發(fā)展至今經歷了三級跳:一是公文處理,二是流程審批,三是協(xié)同辦公,如今正在向綜合性協(xié)同和管理平臺方向演進。對OA系統(tǒng)的要求也在易用性、技術性、安全性的基礎上更加突出開放性和可擴展性。
大部分企業(yè)的信息化建設已經進行到一定階段,為了發(fā)揮信息化應用的整合作用便產生了集成需求;對于信息化剛起步的企業(yè)來說,為了盡快趕超更需要對系統(tǒng)進行縝密的集成規(guī)劃。
上圖是“中國管理軟件項目成功率第一品牌”九思軟件(wowentech.com)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的集成規(guī)劃示意圖。如圖所示,OA系統(tǒng)的集成規(guī)劃主要分為工具集成、安全集成、應用集成和數據集成。
1、工具集成
當前市場上充斥各種溝通工具,主流的溝通工具也是更新?lián)Q代極為頻繁,OA辦公系統(tǒng)必須更夠及時感知、判斷,然后快速跟進。九思的OA辦公系統(tǒng)支持各種插件應用的擴展和溝通工具的集成,如可擴展綜合辦公、公文管理、項目管理、Office控件、電子簽章、手寫簽批、手機短信等系統(tǒng)插件,還可擴展即時通訊、視頻會議、活動目錄、企業(yè)郵箱、網絡傳真等溝通工具。
2、安全集成
信息的安全性越來越受到企業(yè)的警惕和重視,OA辦公系統(tǒng)本身具有的安全防護對于部分企業(yè)來說可能不夠放心。于是通過VPN技術、USBkey令牌技術、文檔加密技術來加強OA系統(tǒng)在使用中的安全指數,利用防火墻、入侵檢測技術、數據災備技術來提高系統(tǒng)的數據信息安全成為九思和其他OA廠商的必備功課。
3、應用集成
管理者希望企業(yè)的信息化系統(tǒng)和應用能夠形成一個完整的生態(tài)系統(tǒng),維持信息和數據的一致性,發(fā)揮系統(tǒng)的聚集效應。HR、CRM、ERP、SCM、報表系統(tǒng)、呼叫中心、檔案系統(tǒng)、BI等被集成到OA系統(tǒng)中來。九思OA辦公系統(tǒng)可以對第三方應用進行系統(tǒng)、標準、成熟的整合,實現數據的交換和共享,為管理者集中呈現各種統(tǒng)計報表,服務于管理和決策。
4、數據集成
作為系統(tǒng)的底層支撐,數據的集成尤為關鍵。九思OA辦公系統(tǒng)支持集群負載均衡技術,采用了強大的數據引擎技術,可以從第三方系統(tǒng)數據庫中抓取有用數據給管理者提供數據報表,同時還支持目前常用的各種數據庫,如Mysql、Oracle、SQL server、DB2、Sybase等。
在九思OA的平臺方案設計中,基于完整的J2EE平臺、采用了最領先的四層體系架構,使用JAVA語言編寫,符合SOA技術的相關規(guī)范。具有的兼容性、開放性、安全性、穩(wěn)定性、跨平臺性等特點,形成了一個易于管理、開放的、可持續(xù)發(fā)展的體系結構,從而支持企業(yè)信息化的可持續(xù)和穩(wěn)步建設步伐。
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