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?OA辦公自動化系統的出現為信息化建設需求的企業帶來的了諸多便利。大型企業該如何選型合適的OA系統?

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OA行業分析:大型企業如何選型OA系統?

       OA辦公自動化系統的出現為信息化建設需求的企業帶來的了諸多便利。系統的實施、上線在改善企業組織管理水平,提升協同辦公效率的同時,為企業集團占據市場地位,贏得市場競爭更是提供了有力的技術支持與服務。為此,如何選型合適的OA系統成為時下企業建設所討論話題。

       首先,對于大型企業來說,要先明確自身的切實需求,同時根據自身需要來進行OA選型的規劃。選型一定要契合自身發展需求,嚴格控制項目的目標、實施、成本、驗收標準還有后續服務等,做好進行OA選型前的準備工作,切勿盲目選型。

       其次,大型企業本身的定位就比較高,所以在進行OA選型時應該盡量選擇更加專業化的系統生產廠商,做好工作的溝通,如開發周期、成本,系統是否穩定,是否支持二次開發等。這些問題對于企業后期發展均有著重要影響。

       再者,由于大型企業中是層級分明的,所以OA系統應該具有門戶的特點,可以更好地滿足企業的多層級使用,又要有嚴密的權限設置和安全防護措施,以便讓不同級別的用戶可以安全使用,同時最好有流程管理功能,能夠進行流程的規范和優化。

       另外,隨著時代的發展,單一固定的OA辦公系統已經不再適用,這時OA系統的靈活性和開放性就變得尤為重要。這對于大型企業來說也是一樣,大型企業所選的OA系統應該具有平臺化特點,利用開放性的平臺來更好地滿足每一個企業的個性化需求,更好地切合每一用戶的心意,在實施與使用過程中也能得到更好的效果,而事實也證明這種開放個性的OA系統將會成為OA產業未來發展的一個趨勢。

       綜合,大型企業選型OA系統要求專業廠商、門戶集成、穩定、易用、開放性等特點,品牌軟件——九思軟件,不僅有著產品成熟度高、穩定性好、工作流技術先進的特點,在易用性、易管理性、易維護性、可擴展性、安全性方面亦是處于業內領先地位。無論是集團OA建設還是信息化管理都可通過九思OA予以實現。

       最后,無論對于大型企業還是中小企業,OA的意義在于深化企業辦公管理流程,將企業不同崗位的人才有效的組織起來,以建立高效、規范合理的執行體系,促成管理目標和戰略目標的實現。所以企業在進行選型時一定要謹慎、理性分析,理智地選擇真正實用的OA系統。 

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