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?OA選型,技術、功能、價格、服務及口碑都是需要考慮的對象。重要的是,OA系統選型一定要以實際辦公需. . .

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企業在OA系統選型中需掌握的5個關鍵點
標簽: ?OA   OA系統   OA選型   來源: 光明網     閱讀次數: 4244

       OA系統通過卓越的協同辦公技術及科學、合理、規范的流程化辦公,有效解決了企業組織架構復雜,溝通協作不便捷等辦公難題,為企業的穩健、長遠發展奠定了有力基礎。不過面對時下辦公市場上眾多OA廠商產品,企業如何才能選型合適的辦公系統呢?九思軟件相關專家給出了如下5個選型時關鍵點。

       1、技術:技術先進是根本

       技術是辦公自動化系統能否用好的基石,只有出色的技術能給軟件應用帶來更多的應用價值,確保系統的穩定性、開放性、拓展性、維護性和易用性,保證用戶系統應用的成功。

       以九思軟件OA系統為例,九思OA基于完整的J2EE平臺,采用JAVA(OA技術)語言,純B/S應用,不僅擁有良好的兼容性、開放性、安全性、穩定性、跨平臺性等特點,亦是支持“二次開發”,可實現功能的因“企”而異,有效滿足企業的各種變化需求。

       2、功能:與時俱進,滿足企業發展需求

       OA系統技術越來越強,功能也越來越多,但在使用體驗方面卻不盡人意。就當前市場上多數OA系統來說,均存在諸多隱形問題,如功能過多,實用性不佳,不能滿足企業發展需求,不支持“二次開發”等。因此在OA系統選型時,用戶不僅要確定自己的核心需求,還要明確OA系統是否能滿足企業在功能方面是否能滿足企業未來的發展需求變化。

       因此,OA系統必須要不斷與時俱進才能夠滿足人們不斷更新的變化需求。否則,“墨守成規”的單一功能特點于用戶來說只會導致成本的增加,給企業造成大量的“管理隱患”。

       3、價格:合理最重要

       很多客戶都認為:OA軟件都是大同小異,沒有什么可了解的,選型只看價格。其實,選型OA系統不能僅僅考慮軟件本身的價格。OA辦公系統的目的在于解決企業所存在的問題,而OA系統價格因素不僅受產品技術及功能、后期服務所影響,和當前市場發展現狀及其他經濟因素有密切聯系。

       因此,在OA系統選型的過程中,企業需要做的是認清信息化產品市場,再以理性的眼光對待OA產品的選購,切勿將價格等同于價值!

       4、服務:完善是保障

       OA廠商只有具備完善的售后服務體系,才能為企業辦公自動化系統建設提供后期的管理、維護、升級的實現提供保障。

       九思軟件自創辦十年,為幫助企業更好的應用辦公自動化產品,促進企業信息化落地,始終堅持以“每個客戶都是我們的貴人”為宗旨,堅持著簡易、不易、變易的產品理念,以業務專業響應敏捷的作風服務用戶。并且九思在全國多個省級部門地區均設有服務處,可及時解決用戶對OA系統的使用問題和管理問題。

       5、品牌:良好的口碑是關鍵

       辦公自動化系統品牌除了知名度外,最重要的是看廠商的實力及用戶口碑。那些擁有良好口碑的OA廠商自然是經過市場多重考驗,獲得用戶認可的產品。尤其是面對當前混亂的OA市場現狀,在用戶在選購產品時,一定要仔細挑選口碑好的廠商。

       OA選型,技術、功能、價格、服務及口碑都是需要考慮的對象。當然最重要的是,OA系統選型一定要以實際辦公需求為出發點,理性分析、綜合考量,以選擇合適的OA系統

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