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IT規劃
IT programming

九思OA專家團隊根據暴風集團發展現狀,以及OA系統于企業項目管理的諸多優勢,經綜合分析,為其提出OA. . .

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暴風集團OA項目管理子系統,讓辦公執行“擲地有聲”

       OA辦公系統作為企業信息化戰略實現的理想之選愈加得到重視。尤其是在項目管理方面,OA系統的實施為企業所帶來的價值不僅是高效的項目組織管理,明確的任務分工,OA系統更是加強了企業項目的管理落實與執行,讓企業辦公“擲地有聲”。

       暴風集團股份有限公司(簡稱:暴風集團)——中國互聯網視頻娛樂領跑者,成立于2007年1月。依靠持續技術創新和高效運營,實現連續盈利,并于2015年3月24日成功在深圳創業版上市。

       九思軟件,中國OA市場引領品牌,核心功能強大、底層架構完美、系統安全可靠、易用易維護,集成能力突出。在項目管理方面,九思OA系統解決方案不僅可實現跨組織和跨地域的協同管理,還可通過項目管理的方式,統一平臺,共享項目數據,及時了解項目的進展,選配資源,協調組織,幫助且與提高項目的管理效率。

       此次,九思OA專家團隊根據暴風集團發展現狀,以及OA系統于企業項目管理的諸多優勢,經綜合分析,為其提出如下OA項目管理子系統規劃方案參考建議:

       新建項目:統一新建模板,包括項目名稱,項目開始/結束時間、負責人、項目進展狀態、完成率、相關參與人員及對項目的描述和項目階段進展。

       協作管理:和項目有關的協同和工作流程信息列表。幫助各個合作伙伴保持即時的、緊密的聯系,包括項目任務的分派和協作、知識信息的共享、網絡會議和即時通信的利用等。

       項目文檔:對企業創建的所有項目,自動進行樹形結構的文檔類型的劃分,對項目進行有序的分類管理,讓企業人員一目了然的看到企業目前所存在的項目,也讓項目管理者的項目控制工作更加輕松。

       日程安排:和項目有關的日程安排信息列表。

       項目流程:支持從項目中直接發起流程和協同,同時在發送協同和流程的時候可以關聯相應的項目名稱,可以把和項目有關的協同和流程集中的展現在項目的統一展現平臺上,方便項目組的成員、領導查看和追蹤某個協同或流程的辦理進展。

       項目任務:項目中領導布置給項目成員的任務。

       項目分工:把項目中每個階段的任務進行細化,分配到人,幫助項目成員隨時了解自己的任務及完成情況、成果文檔及領導對自己的評價,幫助項目成員在項目中提升項目能力。包括項目負責人、項目領導、項目參與人、項目相關人等,并對權限進行相應劃分。

       項目權限控制:項目負責人能配置項目。項目負責人、項目領導、項目參與人新建和項目相關的協同、工作流程、文檔、日程安排、項目溝通交流、會議安排、項目留言操作。相關人員只有查看項目信息的權限。

       進度管理:對整個項目的工作時間、人員安排進行全面分析。實現對企業項目進展監控,督促項目進展力度。幫助項目領導及時掌握項目的整體進展,掌控項目并對項目作出下一步的決策。包括項目狀態、客戶名稱、項目名稱、實施周期及項目催款等。

       暴風集團OA項目管理子系統的打造,可為企業從項目立項到項目結束建立期完善的分工、管理、監管措施,保證企業項目的有序進展,合理規劃。同時,項目管理OA系統的建立亦是為企業領導科學決策奠定了基礎,讓企業項目執行“擲地有聲”。

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