移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)以用戶為中心，運(yùn)用信息化的手段從使用者角度對資源進(jìn)行重新整合。對于企業(yè)而言，移動(dòng)OA. . .
“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，移動(dòng)辦公逐漸成為企業(yè)提升辦公效率、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的有效途徑。OA系統(tǒng)亦隨著人們辦公需求的變化開始朝移動(dòng)化方向發(fā)展，以更多的滿足企業(yè)個(gè)性化需求，助力企業(yè)信息化建設(shè)、智慧辦公、溝通協(xié)作等辦公需求的實(shí)現(xiàn)。
九思軟件OA系統(tǒng)專家指出，移動(dòng)OA并不是PC端的簡單復(fù)制。 移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)以用戶為中心，運(yùn)用信息化的手段從使用者角度對資源進(jìn)行重新整合。對于企業(yè)而言，移動(dòng)OA系統(tǒng)不僅拓展了辦公空間，打破了辦公環(huán)境與辦公模式的束縛，也讓普通員工從電腦前解放出來。在為企業(yè)降低溝通、協(xié)作與時(shí)間成本的同時(shí)，有效提升企業(yè)辦公效率。
一、移動(dòng)OA提高了辦公效率
因?yàn)樵O(shè)備的隨身性，所以移動(dòng)OA能實(shí)現(xiàn)在任何時(shí)間任何地點(diǎn)進(jìn)行辦公。這就有效地利用了碎片時(shí)間，重要公文、流程審批、信息報(bào)備不再因“人”的因素而受到影響，遲遲得不到處理。而且移動(dòng)OA系統(tǒng)突破了PC端OA系統(tǒng)所難以解決的時(shí)空限制，有效提高了辦公效率。
二、移動(dòng)OA協(xié)調(diào)了組織管理
由于移動(dòng)OA系統(tǒng)軟件的互聯(lián)性，移動(dòng)OA可以把公司最新的待辦工作、新聞公告等實(shí)時(shí)地推動(dòng)至員工的手機(jī)上。幫助企業(yè)員工及時(shí)處理、分配、協(xié)同辦公。因此，相比較而言，移動(dòng)OA進(jìn)一步為企業(yè)辦公節(jié)約了時(shí)間成本增進(jìn)員工間的協(xié)作，進(jìn)而協(xié)調(diào)了企業(yè)組織管理。
三、移動(dòng)OA協(xié)降低了溝通成本
通過移動(dòng)OA系統(tǒng)可實(shí)時(shí)查看協(xié)同辦公系統(tǒng)中通訊錄信息，在線通訊錄信息永遠(yuǎn)不丟失、實(shí)時(shí)更新。從而降低企業(yè)員工溝通成本，讓交流協(xié)作更加便捷。
四、移動(dòng)OA實(shí)用又易用
現(xiàn)代人對智能設(shè)備的操作熟練度極高，所以移動(dòng)OA的“公文流轉(zhuǎn)、公文簽批、日程管理、通訊錄、新聞資訊”等等在內(nèi)的企業(yè)辦公功能，企業(yè)員工更容易上手，操作更加高效。
舉例，通過裝有九思移動(dòng)OA系統(tǒng)的手機(jī)、平板及其他移動(dòng)設(shè)備，無論是外出辦公還是出差在外，均可以實(shí)現(xiàn)流程發(fā)起、辦理，日程安排和工作匯報(bào)等日常辦公需求，完成日常辦公業(yè)務(wù)。既減少了工作上環(huán)節(jié)的堵塞問題，又使得辦公變得便捷，極大程度上提高了企業(yè)的辦公效率。
此外，對于企業(yè)管理者，移動(dòng)OA系統(tǒng)在強(qiáng)化組織管理，提高企業(yè)運(yùn)營水平的同時(shí)，亦是加強(qiáng)了對企業(yè)各項(xiàng)任務(wù)、事項(xiàng)的監(jiān)督、監(jiān)管，推動(dòng)企業(yè)全方位智慧互聯(lián)，辦公快捷無憂。
