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如何最大程度地發揮OA辦公系統的功效呢?OA系統選型要審慎,及時交流解決問題,對OA系統有信心。

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用戶如何發揮OA系統的“最”大功效?

       當下,越來越多的組織、機構和企業等都愈發認識到了OA系統的重要性,亦是紛紛引入企業,寄希望完善企業組織管理,提升企業辦公水平。然而,如何“最”大程度地發揮OA辦公系統的功效呢?

       1、OA系統選型要審慎

       首先用戶須得先明確自己的需求才能更好地選型。需要眼光精準,周密地確定自己的當下需求,要從功能、性價比、易用性和品牌等方面進行斟酌,以期選到更好的OA系統。

       九思軟件、聯合永道等著名的OA廠商在諸多的品牌中能做到持續領先,因其OA系統具有核心功能強大、系統安全可靠、普通用戶易用和功能擴展快捷等技術優勢。

       2、通過及時交流解決問題

       眾多客戶以為引入OA系統之后就大功告成了,其實不然,OA系統在實施之后時常會碰到諸如流程梳理、管理對接、系統設置和需求變更等常見問題。其中,管理對接和需求變更是難度系數最大的兩個問題了。管理對接涉及如何將OA系統與用戶的管理實踐完美融合,通過OA辦公系統實現管理制度的落地和有力執行。需求變更則涉及到了如何對需求變更進行更加高效地管理,既確保項目的順利實施和按期交付,又同時滿足了用戶合理的個性化需求。然而,不論是何種問題,解決之道都在于及時交流,從而有效解決組織中的管理難題。

       九思軟件通過三權分立的創新,通過易維護、易交付能力的提高,實現了“業務部門”主導IT應用的模式創新,從而讓每個業務部門成為IT的積極參與者、建設者和系統的主人,讓IT成為業務部門提升各自管理的工具,從而在人性的激發、業務管理的深入方面得到保障。

       3、有信心地使用OA系統

       最后用戶要平和地使用OA系統,對系統有信心。OA系統與用戶的管理完美匹配需要一定的時間,并非一蹴即至。

       九思通過所創新的“授人以魚”的實施模式,結束了系統驗收之后項目開始走向爛尾的管理軟件歷史。九思軟件所有用戶,從系統驗收之日起,項目就開始進入正能量驅動階段,因此客戶的感受會越來越爽。

       與此同時,通過產品創新和實施模式創新,九思OA項目實施周期相比業內有大幅壓縮,時間大概只是同行時間的30%,從而能幫助客戶達到快速實現IT價值、大幅降低實施成本的目的。

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