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OA系統(tǒng)軟件易用性是OA系統(tǒng)應用的基本要求,易用性缺失必然帶來OA系統(tǒng)效能低下,工作難度和工作失誤出. . .

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九思軟件丨解析OA系統(tǒng)易用性的價值和意義

       信息化的快速發(fā)展,人們愈加不滿足于傳統(tǒng)的辦公管理模式。OA系統(tǒng)軟件出現(xiàn)讓人們看到了辦公自動化的便捷、高效。然而由于市場需求加劇,行業(yè)競爭激烈不已,其走向也越來越偏離初始的軌道。易用性開始成為評判系統(tǒng)價值的重要標準之一。九思軟件兼顧OA辦公系統(tǒng)的高性能需求和易用易維護的特性,吸引了大量用戶選型。

       1、 易用性是OA系統(tǒng)應用的基本要求

       OA系統(tǒng)的價值意義在于為企業(yè)建立完善的流程化管理體系,幫助人們從重復的、繁雜的、耗時的、低效的工作模式中解救出來,賦予辦公以簡潔化、透明化、規(guī)范化。

       從普通用戶角度而言,易學、易用的功能更容易使得產品產生親和力和吸引力,能夠極大提高普通用戶對產品的興趣及黏著性,從而提高工作效能;從管理員角度,系統(tǒng)易用將大大降低其工作難度和工作失誤,工作積極性會提高;從領導角度,易用、易維護的OA產品可為企業(yè)節(jié)省開支、降低成本,使之得以順利使用、推廣、普及,提高整體辦公效率。

       2、易用性缺失必然帶來OA系統(tǒng)效能低下

       一款好的OA系統(tǒng)軟件必然是易于學習、使用的。系統(tǒng)的操作復雜異常意味著需要花費更高的培訓成本,需要花費大量的時間、精力及財務、人力、物力,對于企業(yè)的發(fā)展、組織管理完善及辦公效率提升顯然是不利的。

       相比較而言,九思OA系統(tǒng)的優(yōu)勢則尤為明顯。其不語言簡練、通俗易懂,功能菜單明晰,系統(tǒng)用戶界面設計更是采用Web2.0用戶界面設計技術,可根據(jù)用戶需求靈活更改(增強標簽分類特性),系統(tǒng)各項功能易見、易學、易用。它的實施在提升企業(yè)使用深度的同時,亦是可有效提升了企業(yè)辦公效率,節(jié)約企業(yè)人力、物力、時間成本。

       3、易用性鑄就OA品牌競爭力

       當今全球軟件應用發(fā)展的趨勢可用一個字形容—輕,輕應用、輕辦公等概念被相繼提出。輕,不單指質量輕,更要求操作步驟化繁為簡。例如過去OA系統(tǒng)中需要通過表單抓取海量數(shù)據(jù)并計算繁瑣的邏輯關系來完成的流程設計,現(xiàn)在九思軟件只需在圖形化流程編輯器上拖拖拽拽即可完成,所見即所得,直觀、簡潔、準確、高效。極大的提升了企業(yè)的辦公管理效率。

       此外,OA辦公系統(tǒng)的易用性還可進一步提高系統(tǒng)本身的性能,為品牌注入強勁實力,鑄就企業(yè)強大的品牌競爭力。

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