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OA系統(tǒng)軟件的實施、應(yīng)用在提升企業(yè)辦公效率的同時,亦是可為企業(yè)建立完善的一體化管理流程,提升企業(yè)協(xié)作. . .

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九思軟件四點建議助您輕松搞定OA系統(tǒng)選型

       信息化時代,企業(yè)辦公愈加追求效率化。OA系統(tǒng)軟件的實施、應(yīng)用在提升企業(yè)辦公效率的同時,亦是可為企業(yè)建立完善的一體化管理流程,提升企業(yè)協(xié)作關(guān)系。不過,如何才能選型合適企業(yè)需求的辦公管理軟件呢?

       九思軟件深植協(xié)同辦公產(chǎn)業(yè),專注高端辦公領(lǐng)域十余年,積累有豐富的實踐經(jīng)驗。對于系統(tǒng)選型,九思總結(jié)出如下幾點建議:

       1、明確企業(yè)現(xiàn)階段發(fā)展需求

       OA系統(tǒng)可為為企業(yè)建立完善的流程化管理體系,使得企業(yè)各項辦公需求更便捷高效,提升企業(yè)層級協(xié)作關(guān)系,推動企業(yè)信息化建設(shè)。不過,由于用戶所處行業(yè)、發(fā)展階段的不同,對系統(tǒng)亦是有著不同的實際需求。比如企業(yè)更關(guān)注內(nèi)部的溝通、交流或項目、考勤管理,教育行業(yè)更關(guān)注知識管理,政府部門相對則更關(guān)系公文管理。

       因此,不同用戶的需求是存在差異性的。在系統(tǒng)選型時首先要明確自身想要解決什么問題,系統(tǒng)能否可滿足自身辦公需求,量體裁衣。而不是盲目追求系統(tǒng)功能、價格、知名度等外在因素。

       2、系統(tǒng)功能合理,性能穩(wěn)定

       功能性長期以來都是許多商家吸引用戶的噱頭。其實,OA系統(tǒng)在實施初期只需要最核心的功能模塊即可,其他功能模塊則可隨著系統(tǒng)實施的逐步推進。較多的功能雖然一定程度上“豐富”了系統(tǒng),但如若功能的長期閑置不僅對用戶毫無意義,還還會影響到系統(tǒng)的穩(wěn)定性。況且大多數(shù)系統(tǒng)廠商在宣傳的過程中為增加用戶購買率還可能會有夸大其辭的部分。因此在考察廠商時,不僅要考察功能是否多,更好考察技術(shù)實力是否過硬。

       九思軟件的技術(shù)優(yōu)勢恰恰在于其不僅可滿足企業(yè)的各項功能需求,基于完整的J2EE平臺,采用JAVA技術(shù)語言編寫,純B/S應(yīng)用的優(yōu)勢亦是使其擁有良好的可擴展性、安全性及易用、易維護的特點,既能實現(xiàn)系統(tǒng)的“二次開發(fā)”,又可滿足企業(yè)在發(fā)展過程中的各功能變化需求。

       3、價格合理,性價比高

       價格是任何用戶都不可避免的選項,但價格并不是影響產(chǎn)品好壞的決定性因素。OA辦公系統(tǒng)的目的在于解決企業(yè)所存在的問題,而系統(tǒng)價格因素不僅受產(chǎn)品技術(shù)及功能、后期服務(wù)所影響,和當前市場發(fā)展現(xiàn)狀及其他經(jīng)濟因素有密切聯(lián)系。

       所以,在選型的過程中,企業(yè)需要做的是認清市場發(fā)展現(xiàn)狀,以理性的眼光選擇合適的系統(tǒng)。同樣的商品比價格,同樣的價格比質(zhì)量。切勿將價格等同于價值!

       4、服務(wù)完善,售后有保障

       OA廠商只有具備完善的售后服務(wù)體系,才能為企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)提供后期的管理、維護、升級的實現(xiàn)提供保障。針對廠商服務(wù)。首先要看廠商的服務(wù)意識,其次要看服務(wù)能力,在有就服務(wù)效率。只有真正把用戶需求放在首位的廠商才值得信賴。

       九思軟件自創(chuàng)辦十年,為幫助企業(yè)更好的應(yīng)用辦公自動化產(chǎn)品,促進企業(yè)信息化落地,始終堅持以“每個客戶都是我們的貴人”為宗旨,堅持著簡易、不易、變易的產(chǎn)品理念,以業(yè)務(wù)專業(yè)響應(yīng)敏捷的作風服務(wù)用戶。并且九思在全國多個省級部門地區(qū)均設(shè)有服務(wù)處,以及時有效解決用戶對OA系統(tǒng)的使用問題和管理問題。

       企業(yè)信息化建設(shè)如今變得愈加重要。OA系統(tǒng)作為企業(yè)信息化建設(shè)的強有力支持工具,為企業(yè)帶來的不僅是高效的協(xié)同管理,更是健全的管理制度與辦公效率的提升。因此,九思軟件提醒廣大用戶,在選型時無論是產(chǎn)品技術(shù)、功能、價格還是服務(wù)都是不可忽視的重點。只有選對OA才能有效推動企業(yè)發(fā)展。

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