九思OA專家團(tuán)隊(duì)根據(jù)超市行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及永輝超市自身管理需求,提出了統(tǒng)一銀座超市OA財(cái)務(wù)管理規(guī)劃方案。
超市財(cái)務(wù)OA系統(tǒng)的建設(shè)不僅可有效減輕財(cái)務(wù)工作人員工作量,提高工作效率,還可有效處理企業(yè)進(jìn)出貨款、員工考勤、工資發(fā)放、季度財(cái)務(wù)分析等流程,從而大力提高財(cái)務(wù)辦公工作效率。
山東統(tǒng)一銀座商業(yè)有限公司,是由臺(tái)灣統(tǒng)一超商股份有限公司和山東銀座商城股份有限公司投資,由國(guó)家商務(wù)部批準(zhǔn)成立的一家合資公司,主要從事超市業(yè)態(tài)的經(jīng)營(yíng)。從2005年7月正式成立到2009年10月18日在濟(jì)南已有120家超市,居濟(jì)南連鎖超市第一位,致力成為山東省最大最強(qiáng)的超市連鎖企業(yè)。
九思OA專家團(tuán)隊(duì)根據(jù)超市行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及永輝超市自身管理需求,提出了統(tǒng)一銀座超市OA財(cái)務(wù)管理規(guī)劃方案。
銷售管理:銷售訂單數(shù)據(jù)的匯總頁面,可直觀展示出計(jì)劃銷量與實(shí)際銷量的對(duì)比情況。
費(fèi)用管控:通過OA管理平臺(tái)的費(fèi)用管控模塊,超市可以對(duì)業(yè)務(wù)費(fèi)用嚴(yán)格按照公司預(yù)算制作進(jìn)行管理,對(duì)每一筆費(fèi)用的花費(fèi),做到有據(jù)可依,有數(shù)據(jù)可查。
發(fā)票開具:銷售部門員工可以提出發(fā)票開具的申請(qǐng),在得到部門領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的確定后,再通過主管合計(jì)并可開具發(fā)票了。
出勤統(tǒng)計(jì):人事部門對(duì)員工的出勤記錄進(jìn)行登錄處理,并將其交由人事部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后再將其交由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行工資核定。
獎(jiǎng)勵(lì)和處罰:?jiǎn)T工的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰可以直接通過財(cái)務(wù)oa系統(tǒng)直接查看,同時(shí)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門也可直接在軟件上進(jìn)行獎(jiǎng)罰處理,大大提升工作效率。
工資查詢:財(cái)務(wù)部核算工資,工資核算會(huì)計(jì)將工資表導(dǎo)入系統(tǒng),員工可查詢本人當(dāng)月工資是否下發(fā),當(dāng)年工資具體金額,當(dāng)月工資如何核算和具體金額。
九思OA超市財(cái)務(wù)管理規(guī)劃方案的實(shí)施將會(huì)為統(tǒng)一銀座帶來由內(nèi)至外的轉(zhuǎn)變。相信無論是內(nèi)部組織管理,辦公效率還是上下游供貨、合作伙伴間的信息溝通交流,統(tǒng)一銀座都會(huì)因OA財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)打造得到明顯的提升,超市財(cái)務(wù)管理難題也必將得以全方位有效解決。