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移動OA辦公系統不僅方便領導于企業管理、流程審批,加強企業監管,也讓普通員工從電腦前解放出來,使企業. . .

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移動OA系統,開啟辦公自由便捷高效之門

       OA辦公系統的誕生,帶動了整個OA行業的發展,推動了企業信息化建設“浪潮”。而隨著企業數字化轉型的加速,移動、云計算、大數據等技術應用的快速發展,人們對移動化辦公的需求變化也開始愈加強烈。由此,也推動了OA系統開始朝向移動化發展。

       傳統的OA辦公雖然在一定程度上為企業的組織管理、辦公效率提升及市場競爭力提升提供了有效幫助,卻對用戶的辦公模式及辦公環境有著局域性限制。移動OA辦公系統的重點優勢不僅在于其“移動性”,使辦公人員在任何時間、任何地點都可以處理與業務相關的任何事情,實現隨時隨地的移動辦公。更在于移動OA系統技術的創新,全方位的滿足了多種用戶的各異辦公需求。

       1、移動OA是中小企業管理者的得力助手

       OA因管理而生,傳統PC辦公的發展已經非常成熟,毫無疑問中小企業管理者是移動OA系統使用的主體,普通員工使用的頻率明顯低于各級的管理者。移動OA應用所帶來的作用和價值,使企業管理者的辦公更加便捷、高效,尤其是經常需要出差、外出辦公管理者而言,通過裝有企業OA產品的移動設備或相關關聯程序即可有效實現任務的安排、管理,信息的上傳下達等。極大的提升了管理者的掌控能力。

       2、使用移動OA系統提高審批效率、規范企業流程

       流程審批是企業重要的辦公管理項,對企業的發展起著決定性作用,傳統PC辦公受時間、地點的約束,管理者無法做到及時審批和處理相關事務,導致審批的效率沒有得到很好的發揮。移動OA系統則打破了這一束縛。

       無論是企業領導還是出差員工,通過移動OA系統利用碎片化的時間即可實現公務的有效處理。借助移動辦公既全面提升了相關事務的審批效率,又幫助中小企業優化工作崗位、減少了人員投入,使得企業管理者對事務的管控更及時、更精準。

3、使用移動OA系統實現高效溝通與協作

       通過運用OA系統軟件的各種模塊和溝通工具,如:即時消息、文件收發、工作日記、通知、公告等,可幫助企業管理者和員工之間更及時、更有效的溝通與協作

       舉例,九思軟件在移動OA辦公方面,從最初的WEB網頁版到之后的APP辦公版到現在的微信企業號,始終與時俱進,注重用戶體驗。微信企業號更多地考慮企業應用,無論是流程發起、辦理還是知識管理、日程安排、工作匯報、會議通知等都可以有選擇性地顯示在手機登陸認證的微信企業號里。值得一提的是,九思軟件微信企業號中還有在線打卡功能,實現了異地考勤同步管理,完美實現隨時隨地的移動OA辦公體驗。

       移動OA辦公系統不僅方便領導于企業管理、流程審批,加強企業監管,也讓普通員工從電腦前解放出來,使企業辦公管理更加自由、便捷、高效。

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