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IT規(guī)劃
IT programming

九思軟件OA專家團(tuán)隊(duì)綜合分析得力集團(tuán)發(fā)展現(xiàn)狀,結(jié)合OA系統(tǒng)自身特點(diǎn),從會(huì)議議登記、會(huì)議審批、會(huì)議通知. . .

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得力OA會(huì)議管理子系統(tǒng),會(huì)議管理也可以如此「得力」

       OA辦公系統(tǒng)的大行其道及企業(yè)信息化的需求發(fā)展,推動(dòng)了企業(yè)的各項(xiàng)智能化建設(shè)。會(huì)議,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)無(wú)疑是重要事項(xiàng)部署及集體決策的最有效管理行為,OA系統(tǒng)所賦予企業(yè)會(huì)議管理建設(shè),相比較于傳統(tǒng)的會(huì)議管理在規(guī)范會(huì)議流程,提高會(huì)議效率的同時(shí),亦是可有效加強(qiáng)會(huì)議的記錄、監(jiān)督,以及確保企業(yè)任務(wù)分配、執(zhí)行力的落實(shí)。

       得力集團(tuán)始創(chuàng)于1988年,生產(chǎn)各類文具和辦公用品,目前已成長(zhǎng)為國(guó)內(nèi)最大的綜合文具供應(yīng)商。2010年榮獲浙江名牌產(chǎn)品;浙江出口名牌;中國(guó)文教體育用品行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作先進(jìn)企業(yè);2011中國(guó)民營(yíng)企業(yè)制造業(yè)500強(qiáng)第374位;2012年榮獲寧波市“百?gòu)?qiáng)企業(yè)”稱號(hào)。

       九思軟件OA專家團(tuán)隊(duì)綜合分析得力集團(tuán)發(fā)展現(xiàn)狀,結(jié)合OA系統(tǒng)自身特點(diǎn),從會(huì)議議登記、會(huì)議審批、會(huì)議通知、會(huì)議服務(wù)管理、會(huì)議任務(wù)管理等方面綜合分析,為其提出了如下OA會(huì)議管理子系統(tǒng)的參考建議:

       會(huì)議登記:填寫會(huì)議申請(qǐng)單,設(shè)置可查看會(huì)議相關(guān)內(nèi)容的人員,建立紀(jì)要人員的權(quán)限,確保不同級(jí)別會(huì)議的內(nèi)容不會(huì)被無(wú)關(guān)人員查閱。

       會(huì)議審批:會(huì)議申請(qǐng)?zhí)岢龊螅杼峤活I(lǐng)導(dǎo)審批。

       會(huì)議通知:經(jīng)審批同意后,自動(dòng)通知全體參會(huì)人員(日程、時(shí)間、地點(diǎn)),可同時(shí)通知會(huì)議儀器管理人員及會(huì)議服務(wù)人員。

       會(huì)議計(jì)劃管理:會(huì)議計(jì)劃管理模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)重要會(huì)議的會(huì)議計(jì)劃、智能化提醒、關(guān)聯(lián)功能啟動(dòng)、會(huì)議配置等業(yè)務(wù)的管理,并能夠根據(jù)會(huì)議計(jì)劃自動(dòng)生成會(huì)議看板,從而全面提升會(huì)議管理水平,簡(jiǎn)化會(huì)議管理人員操作,保障會(huì)議的有序開(kāi)展。

       會(huì)議組織管理:對(duì)企業(yè)重要會(huì)議的議題指定、議題收集、提報(bào)審批、議題材料準(zhǔn)備、議題清單、發(fā)起會(huì)議及議題權(quán)限內(nèi)共享的業(yè)務(wù)固化。

       會(huì)議記錄管理:OA會(huì)議管理系統(tǒng)通過(guò)會(huì)議查詢功能,實(shí)現(xiàn)對(duì)在辦、歷史會(huì)議的相關(guān)主題、內(nèi)容、參會(huì)人員等予以記錄,幫助企業(yè)形成詳細(xì)的會(huì)議情況,提高管理層審批、監(jiān)督效率。

       會(huì)議決策管理:會(huì)議決策管理模塊可實(shí)現(xiàn)對(duì)議題查閱、議題備注、議題匯報(bào)與議題決策等便捷管理,從而實(shí)現(xiàn)“未會(huì)先議”,提升會(huì)議決策效率與效果。

       系統(tǒng)集成:系統(tǒng)可以與其他相關(guān)信息系統(tǒng)、設(shè)備進(jìn)行無(wú)縫集成。如九思OA系統(tǒng)通過(guò)PC、移動(dòng)設(shè)備相結(jié)合的方式不僅實(shí)現(xiàn)了信息的同步,更是打破了辦公空間、環(huán)境的束縛,通過(guò)移動(dòng)端或視頻會(huì)議的方式即可隨時(shí)參與企業(yè)會(huì)議,加強(qiáng)企業(yè)科學(xué)決策與任務(wù)分配、管理。

       得力OA會(huì)議管理子系統(tǒng)的實(shí)施上線,在九思OA系統(tǒng)工作流引擎的支持下,相關(guān)人員可以迅速申請(qǐng)、組織、安排會(huì)議,明確目標(biāo)設(shè)定及任務(wù)安排,并通過(guò)OA會(huì)議管理系統(tǒng)確保會(huì)議的有效進(jìn)展及執(zhí)行力的落實(shí),從而讓企業(yè)辦公更「得力」。

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