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IT規(guī)劃
IT programming

思軟件OA專家團(tuán)隊(duì),根據(jù)華全通教育自身發(fā)展特點(diǎn)及OA系統(tǒng)于教育管理方面建設(shè)的諸多優(yōu)勢,經(jīng)綜合分析,為. . .

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全通教育OA管理系統(tǒng),打造辦公建設(shè)全面信息化

       OA辦公自動化的出現(xiàn)極大程度上改變了各行各業(yè)的辦公模式與管理方式。對于教育行業(yè)而言,OA系統(tǒng)的實(shí)施不僅有助于組織管理的協(xié)調(diào)與規(guī)章制度的完善,亦是有助于教育資源的合理配置及綜合教育水平的提升。最終實(shí)現(xiàn)教育過程的全面信息化,從而達(dá)到教學(xué)質(zhì)量、管理水平和辦公效率全面提升的目的。

       廣東全通教育股份有限公司,由超過800名的專業(yè)研發(fā)與運(yùn)營人員構(gòu)成。公司秉承“節(jié)省教師工作每一秒,關(guān)愛孩子成長每一天”的理念,致力于用科技創(chuàng)新和精益服務(wù)促進(jìn)教育的普惠公平和創(chuàng)新發(fā)展。最終促進(jìn)因材施教和個性化學(xué)習(xí),讓每個孩子享有公平而有質(zhì)量的教育。

       九思軟件OA專家團(tuán)隊(duì),根據(jù)華全通教育自身發(fā)展特點(diǎn)及OA系統(tǒng)于教育管理方面建設(shè)的諸多優(yōu)勢,經(jīng)綜合分析,為其提出了如下OA管理系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議:

       1、信息門戶

       提供面向各類用戶的個性化服務(wù),通過學(xué)校內(nèi)部動態(tài)信息的匯總、分類、搜索、發(fā)布,實(shí)現(xiàn)對學(xué)校重要新聞、內(nèi)部通知、規(guī)章制度建立協(xié)作機(jī)制,實(shí)現(xiàn)用戶間的信息交流共享,指導(dǎo)學(xué)校工作的良性循環(huán);

       2、知識管理

       將相關(guān)教育知識、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)顯性化,并通過OA系統(tǒng)把這些顯性知識電子化,對知識進(jìn)行收集、整理。建立教學(xué)知識文件目錄,分門別類的儲存、發(fā)布校園教育相關(guān)知識文件

       知識欄目包括:知識分享、教學(xué)心得、問題答疑、資料上傳下載等。同時針對每一個教育文件夾設(shè)置權(quán)限,定義查看范圍,有效日期、下載次數(shù)、瀏覽次數(shù),并且可查詢文件被瀏覽情況。

       3、公文檔案管理

       實(shí)現(xiàn)收文管理和發(fā)文管理的自動化,功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設(shè)置、簽收公文、收文查閱、收文設(shè)置等,并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應(yīng)用。可靈活設(shè)定公文流程,自動進(jìn)行流程跟蹤、催辦、查辦,并可歸類存檔和檢索。

       4、日常協(xié)同辦公管理

       通過OA系統(tǒng)合理安排和查詢?nèi)粘9ぷ饔?jì)劃、日程和會議情況,將工作流程進(jìn)行規(guī)范和優(yōu)化,合理安排工作時間,提升辦公效率。

       教育OA系統(tǒng)建設(shè)的價值在于完善校園組織管理,加強(qiáng)師資隊(duì)伍及師生的溝通、交流,加速知識的流動性與創(chuàng)造性,深化校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,為學(xué)校現(xiàn)代化教學(xué)手段和管理模式的實(shí)施提供有力的保障。

       在九思OA系統(tǒng)解決方案協(xié)助下,全通教育OA辦公自動化管理系統(tǒng)的打造,在加強(qiáng)師資隊(duì)伍及師生的溝通、交流,加速知識的流動性與創(chuàng)造性,深化校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,為學(xué)校現(xiàn)代化教學(xué)手段和管理模式的實(shí)施提供有力的保障。

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