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OA辦公自動化的應用,在為企業帶來一系列科學、合理的組織管理解決方案與方法的同時,也很大程度上改變了. . .

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教你如何選型到合適的OA系統
標簽: OA   OA選型   OA系統   OA產品   來源: 光明網     閱讀次數: 2286

       OA辦公自動化的應用,在為企業帶來一系列科學、合理的組織管理解決方案與方法的同時,也很大程度上改變了人們的辦公模式,增強了領導、員工間的協同交流,提升了企業的辦公效率。OA開始得到越來越多的企業認同與需要。但面對時下類型復雜多樣,技術多變的OA市場,我們要如何選型合適的OA系統?

       一、OA市場混亂復雜,誘惑多陷阱,選型切勿只認功能

       OA軟件的功能多較為相似,無非都是工作流管理、通知公告、檔案管理、會議管理、項目管理等等。部分OA廠商針對消費者認知理念的缺失或不足,往往會為系統增添許多功能,以標榜OA系統圖功能的全面優勢,但在使用過程中許多功能是很少用到或極少所用到的。對于產品本身來說,這完全是一種資源的浪費。而由于OA廠商自身技術、實施及服務的缺失或不足,這類產品在使用的過程中往往會遇到各種突發問題的出現,產品穩定性及服務性難以確保。

       其次,因為每個用戶使用的側重點不同,在不同發展階段的側重點也不一樣。所以對一款OA軟件來說,必須考慮到用戶的每一項合理需求。廠商只有提供完善的功能,才能滿足不同用戶,以及用戶在不同發展階段的需求。而功能細節更是考驗實力,有的OA軟件看似功能齊全,但功能設計很簡單,根本用不起來。

       所以在選型OA系統時,不能單純的被OA系統價格、功能及所謂的“優質售后服務”所吸引,而是應當綜合對比分析OA廠商口碑、服務,產品質量、市場占有率及OA產品技術、實施成功案例等多方面綜合分析,以根據企業所需來選擇合適企業需求的OA系統。

       二、行業技術更新迭代迅速,OA要符合未來技術發展方向

       時代在發展,企業技術也在不斷發展,如果OA產品標準制定滯后于技術更新的情況,將導致選擇產品時無標準可依據,對于企業建設來說這無疑是不利的。如相比較瀕臨淘汰的Domino平臺和僅適合中小企業的.NET平臺,JAVA平臺則更受時下許多OA軟件開發商青睞。

       技術實力決定產品的生命力。技術是否成熟,是否具有足夠的先進性,往往決定著企業能否長遠發展。舉例時下OA市場的優質品牌—九思軟件,即基于時下流行的J2EE平臺,采用JAVA(OA技術)語言,純B/S應用。其不僅擁有較強兼容性、開放性、安全性以及較好的穩定性、跨平臺性等特點,創業十年來始終緊跟時代發展,不斷技術創新,打磨OA產品,由此也使得九思OA能夠站在OA市場前沿,取得一個又一個進步,成功服務多個領域、行業近百余家企業OA平臺建設,并獲得國內數十家500強企業青睞。

       三、OA產品要靈活,“開放”“易用”

       企業管理者由于受到行業、地域、發展階段、管理者個性等因素及企業發展階段的不同,對OA亦是會有著不同的需求變化,如果只是簡單以眼前的管理需求為導向去選擇OA辦公系統,很有可能造成OA系統使用時間過短、使用效果受限等后果,無法滿足企業不同發展階段的管理需求。這就要求OA系統必須具備靈活性,能夠隨需而變可持續發展,滿足企業這種成長需求。這也就要求OA產品不僅要技術架構靈活,更要使用靈活,即“開放”和“易用”。

       舉例,基于完整的J2EE平臺,采用JAVA語言,為純B/S應用的九思OA辦公系統,它所賦予的OA系統良好的兼容性、開放性、安全性、穩定性及跨平臺性等特點,在這個平臺上,用戶可以自定義個性化的功能模塊,不需要進行任何代碼級操作,就能夠實現動態部署和升級拓展,具有無限生長和擴充能力,極大程度上滿足了企業不斷的變化需求。

       綜上,OA系統選型是有方法論可依據的,但企業在OA選型的過程中,還是需要我們擦亮眼睛、認真調研、細心觀察、冷靜思考,以免選型失誤給企業造成不必要的損失。

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