九思軟件根據上汽集團發(fā)展現狀，從企業(yè)日程安排、工作匯報、會議管理、任務管理等方面綜合分析考慮，為其提. . .
信息化時代，OA系統通過合理化的流程設計，為企業(yè)各項辦公的有序進展建立起了一套完善的管理體系。尤其是各功能模塊在提升企業(yè)辦公效率的同時，亦是加強了企業(yè)的精細化管理。“計劃管理”便是其中的重要一項。
上海汽車集團股份有限公司（簡稱“上汽集團”），是國內A股市場最大的汽車上市公司。主要業(yè)務包括整車及零部件的研發(fā)、生產、銷售；物流、汽車電商、出行服務、節(jié)能和充電服務等汽車服務貿易業(yè)務；汽車相關金融、保險和投資業(yè)務；海外經營和國際商貿業(yè)務；并在產業(yè)大數據和人工智能領域積極布局。
【面臨問題】
很多企業(yè)都有計劃不如變化快的感慨，原因在于大多數企業(yè)做計劃時，僅僅考慮到例行的計劃和匯報，沒有把重點精力投放到重要事項中去；忽略了影響時間安排的動態(tài)要素。對于上汽集團，明確目標、達成共識，有步驟可檢查地去完成各階段的任務同樣總要。這也是“計劃管理”的意義所在。
【解決方案】
九思軟件根據上汽集團發(fā)展現狀，從企業(yè)日程安排、工作匯報、會議管理、任務管理等方面綜合分析考慮，為其提出可助力企業(yè)發(fā)展的上汽集OA計劃管理子系統規(guī)劃方案參考建議，具體如下：
日程安排：主要用于安排日常的工作事項，包括月、周、日工作計劃和工作安排的制定、查詢、共享，以對下屬工作的安排、查閱。同時，通過事件的公開屬性，使相關成員知曉該事件，幫助員工合理的安排好時間資源，協同上級、下屬及其他部門相關人員的工作計劃和進程。避免時間安排上的撞車；欄目包括：我的日程與下屬日常。
工作匯報：用于提交日匯報、周匯報、月匯報，加強員工對自己工作的總結及下屬工作的監(jiān)管、查閱，從而達到信息溝通與協作的效果。欄目包括我的匯報、下屬匯報、匯報查閱、日報統計欄目。
會議管理：欄目包括會議申請、待辦會議、會議記錄、定期會議四個欄目，方便企業(yè)會議時間的安排、會議主題的制定、場地的選擇以及對會議的準備、記錄。全面提高會議組織管理、會議決議管理的效率，讓會議安排有序，組織高效、合理。
任務管理：主要用于在辦任務的進展情況查詢、任務的考核，以及對任務時間的安排、整理。包括我的任務、任務安排、定期任務、任務查詢欄目。方便用戶及時了解任務進展，根據任務需求合理規(guī)劃、安排時間，增強的員工責任心，有效提升企業(yè)辦公效率。
面向未來發(fā)展，九思OA計劃管理子系統于上汽集團建設不僅可以幫助員工合理的安排好時間資源，協同上級、下屬及其他部門相關人員的工作計劃和進程。還可進一步加強對企業(yè)各項辦公任務的監(jiān)管，落實企業(yè)辦公執(zhí)行力，提升辦公效率。
