思OA專家團隊,針對電信(北京)發(fā)展需求,為其提出了OA流程審批管理子系統(tǒng)的規(guī)劃性參考建議。
OA系統(tǒng)的重要功能之一即工作審批。良好的工作流程審批不僅可有效增進員工間協(xié)同關(guān)系,提升企業(yè)辦公效率,更是有助于加強企業(yè)監(jiān)管、決策,為企業(yè)的長久發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
中國電信集團有限公司是中國特大型國有通信企業(yè)、上海世博會全球合作伙伴,連續(xù)多年入選"世界500強企業(yè)",主要經(jīng)營固定電話、移動通信、衛(wèi)星通信、互聯(lián)網(wǎng)接入及應用等綜合信息服務。
九思OA專家團隊,針對電信(北京)發(fā)展需求,為其提出了OA流程審批管理子系統(tǒng)的規(guī)劃性參考建議,以借助OA系統(tǒng)的優(yōu)勢助力企業(yè)深化管理,簡化流程審批,提高企業(yè)辦公效率。具體參考如下:
辦公流程審批:通過對企業(yè)現(xiàn)有流程進行重新整合實現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化和高效運作,以流程帶動信息、物資和資金在企業(yè)內(nèi)部無障礙地流轉(zhuǎn),實現(xiàn)對企業(yè)日常工作的管理。如:文件處理、檔案處理、日程處理、收文發(fā)文、電子報表、會議管理、車輛管理等。
財務類審批流程:包括企業(yè)用/付款申請,活動資金、工資和款項支付流程等的申請、審核、審批、駁回、退回等操作,以及流程審批的跟蹤、流程審批的跟蹤和相關(guān)單據(jù)的打印、款項分類統(tǒng)計等。以明確企業(yè)資金流向及相關(guān)財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計的完成性。
營銷審批流程:相關(guān)業(yè)務的管理審批流程。如大型政企部門合作營銷政策的審批,政企服務特惠政策及相關(guān)業(yè)務附加值等政策的審批。
人事類管理:包括企業(yè)員工員工招聘、培訓、績效考核、薪資福利、勞動合同管理、外勤等工作的申請和領(lǐng)導審批等。
行政審批流程:主要包括行政性文件收發(fā)、保存;接待;信件的處理;行政費用管理;辦公用品;行政性的文件擬定行等。
九思軟件,作為中國OA市場引領(lǐng)品牌,在流程審批管理方面,九思系統(tǒng)提供了純B/S的,從設計、應用、優(yōu)化到門戶展現(xiàn)全方位的圖形化自定義,實現(xiàn)公司流程地圖的設計;通過個性化授權(quán),可以將常用的流程推送到個人門戶,方便調(diào)用;并且該模塊對公司的流程管理遵循PDCA管理法則,從發(fā)起流程到在辦監(jiān)控、辦結(jié)查閱和效率分析進行閉環(huán)管理。
同時,在移動技術(shù)的革新推動下,九思OA系統(tǒng)亦是實現(xiàn)了與移動端的完美結(jié),極大程度上滿足了用戶的移動辦公需求,實現(xiàn)了信息、數(shù)據(jù)的有效對接。用戶通過移動端即可隨時隨地進行工作流程的審批、會簽以及協(xié)商、決策。
電信OA流程審批系統(tǒng)的建設、實施,通過流程審批深化在完善企業(yè)管理組織結(jié)構(gòu),在提升企業(yè)協(xié)同關(guān)系的同時,更是可進一步增強企業(yè)的辦公效率,讓企業(yè)辦公如影隨形。