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九思軟件王海波:OA系統(tǒng)有效提升企業(yè)執(zhí)行力

       企業(yè)管理的成功將最終取決于企業(yè)的執(zhí)行情況,只要有良好的經(jīng)營管理,管理系統(tǒng),一個好的領(lǐng)導(dǎo)者,充分調(diào)動員工的積極性,將能最大限度的管理執(zhí)行力。

       很多企業(yè)總是靠老板拖著走,員工工作總是缺乏激情和主動性,優(yōu)秀的人才不斷流失,如何打造一支忠誠度高的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)?很多多元化集團(tuán)正面臨管控不利、競爭加劇的窘境。如何解決這些問題并應(yīng)對挑戰(zhàn)?或許我們首先考慮的是六西格瑪以及精益化管理方法等。但這些方法往往站在解決單個問題的角度,孤立地解決單一問題。無法從戰(zhàn)略和運(yùn)營的整體層面提升企業(yè)價值,方法之間相互分離,難以全面系統(tǒng)地解決企業(yè)管理的問題,更很難從根本上提升企業(yè)運(yùn)營的效率和質(zhì)量。九思OA可以有效地解決打造團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力文化,推動業(yè)績增長的問題。

       九思OA協(xié)同辦公系統(tǒng)提供了工作流和協(xié)同工作互補(bǔ)結(jié)合。工作流程嚴(yán)格規(guī)定了工作的時間順序、權(quán)責(zé)關(guān)系、流轉(zhuǎn)模式和例外行為等,是OA系統(tǒng)剛性管理的核心體現(xiàn)。而OA系統(tǒng)的協(xié)同工作則對非常規(guī)事件的協(xié)作、溝通、解決提供了柔性的處理工具。九思OA協(xié)同辦公系統(tǒng)就這樣一剛一柔應(yīng)對組織管理的各項(xiàng)工作,為管理提供多種路徑選擇,方便決策者在有限的信息中優(yōu)中選優(yōu),做出最佳解決方案,是決策者精準(zhǔn)決策的賢內(nèi)助。

       OA軟件與ERP軟件、財(cái)務(wù)軟件并稱三大企業(yè)管理軟件,而不同于后兩者的重要點(diǎn)之一是OA是全員應(yīng)用的基礎(chǔ)管理軟件,涉及到的終端用戶群體比其他兩類軟件范圍更廣、成分更復(fù)雜,實(shí)施、培訓(xùn)和推廣的難度也更大。基于這種情況,OA辦公系統(tǒng)充分體現(xiàn)了員工工作自助的管理思想,通過規(guī)范辦公習(xí)慣、改善辦公環(huán)境、優(yōu)化辦公程序,提高管理水平、工作效率、決策效能,提高團(tuán)隊(duì)整體的執(zhí)行力。

       隨著企業(yè)的發(fā)展和增長,OA系統(tǒng)有了新的變化。許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只關(guān)心辦公自動化,更側(cè)重于辦公管理,而OA辦公自動化應(yīng)該是一個運(yùn)營管理平臺,實(shí)時控制辦公室人員的工作效率和質(zhì)量,提升員工執(zhí)行力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的精細(xì)化管理。OA既是辦公軟件,又是企業(yè)管理軟件,同時還對管理決策提供支持輔助,在企事業(yè)單位的信息化建設(shè)中積極發(fā)揮管理、協(xié)作效能,已成為解決組織管理難題有效途徑。
 

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