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自4月初,九思軟件簽約中設泛華后,雙方以九思軟件的成功方法論為基礎,以個性化實施方案為前提,針對實施. . .

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泛華集團中設泛華協同辦公系統(OA系統)順利驗收

    日前,由九思軟件牽頭規劃、開發并實施的泛華集團中設泛華協同辦公系統(OA系統)順利驗收!

    泛華集團下屬企業北京中設泛華工程咨詢有限公司是直屬中國勘察設計協會的工程咨詢企業,接受建設部委托作為投融資帶建設的經營模式和專業化的建設工程項目管理的具體研究與實施機構。

    伴隨公司的快速發展,中設泛華管理層對企業管理提出了更高的要求,決定在原有管理模式的基礎上采用信息化的手段對企業資源進行統一管理和整合,使所有員工能夠以項目為中心、以知識為資源、以咨詢報告為結果協同工作,提高整體運營效率。

    自4月初,九思OA軟件簽約中設泛華后,雙方以九思軟件的成功方法論為基礎,以個性化實施方案為前提,針對實施計劃進行了充分的溝通,在實施前,中設泛華內部組織了信息化建設的充分發動,并于上旬正式啟動OA協同辦公系統項目實施工作。

    實施過程中,雙方緊密配合,積極克服應用環境的困哪和員工工作習慣轉換的難度,并最終以5天現場實施的速度,完成了“標準化產品、個性化交付”的實施目標,實現了OA協同辦公系統項目的順利驗收!

    這5天里,中設泛華的全體員工深刻感受到了九思iThink協同辦公系統標準化產品的易用性、技術的先進性、成熟性和穩定性,并且能夠在幾乎免培訓的情況下迅速掌握協同辦公系統(OA)應用的要領,可以說,在很多的時間內,九思iThink協同辦公系統產品、九思的成功方法論和九思的實施人員的工作激情,帶領中設泛華全體完成了一次工作行為的變革。

    截止到今天,中設泛華已經通過此次OA協同辦公系統選型和實施,完成了公司項目管理的電子化、工作流程的規范化和知識文檔分享化,有效提高了工作效率,改進了知識管理能力。

中設泛華協同辦公系統特色應用模塊

    門戶應用  中設泛華根據當前階段發展需要,自行搭建了個性化的應用門戶,如個人門戶、公司門戶、關聯門戶、市場經營門戶、生產質量門戶、戰略規劃咨詢等等。

    辦理中心   完成辦理中心的搭建,實現對所有待辦事項的集中管理、對所有請求事項的跟蹤管理,確保事事有人管、事事可追溯的經營狀態。

    圖形化工作流  通過iThink協同辦公系統圖形化的B/S設計器,中設泛華在很短時間內學會并搭建了《請假流程》、《工程咨詢任務單》、《員工階段工作鑒定表》、《生產部日常蓋章申請表》、《咨詢項目審核記錄》、《評估項目審核表》、《報告裝訂申請》,并且對企業的流程管理遵循PSCA管理法則,從發起流程到在辦監控、辦結查閱和效率分析進行閉環管理。


    公共信息   政令通達是企業有序經營的前提,通過iThink協同辦公系統的實施和部署,中設泛華搭建了各種企業級信息發布的工具,包括新聞發布、公告通知、論壇討論、調查、問卷和電子賀卡等。

    知識管理   知識管理是項目類公司價值沉淀和增值的最重要手段,通過對iThink協同辦公系統的實施,中設泛華借助OA協同辦公系統的幫助,完成了知識的組織化,隱性知識的顯性化、顯性知識的電子化、電子知識分享化;

    項目管理   咨詢公司的核心業務都是通過項目管理的方式進行,九思OA協同辦公系統的項目管理具有以下特點:支持新建項目、項目階段劃分、項目時間、項目負責人、項目領導、項目參與人、項目相關人、項目進度匯報;支持項目流程、項目協作、項目討論、項目日程、項目日記、項目會議、項目文檔等功能在項目門戶統一展現。

    支持工作流程、協同工作、論壇、日程、會議、知識等與項目打通和關聯,支持項目創建時,自動創建項目文檔的文件夾。

    支持項目的查詢。

    上述功能和特點,幫助中設泛華實現了對數百個項目的有序管理和進程監控、進程支援。

    融合通訊   通過iThink協同辦公系統融合通訊模塊的實施,相信后期會幫助中設泛華大幅的降低通訊成本,提高溝通效率,因為系統部署了外部郵件、論壇討論、手機短信、即時消息、RTX等各種工具,幫助實現組織與員工、員工與員工、員工與系統的有效交流和互動。

 

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