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OA(辦公自動化系統(tǒng))品牌九思軟件結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求,不斷技術(shù)創(chuàng)新,可有效推動了企業(yè)發(fā)展。

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OA系統(tǒng)是如何結(jié)合企業(yè)管理,推動辦公效率提升的?

       互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展帶來了技術(shù)的透明與管理的進(jìn)步,同時也縮短各公司之間差距。因此,未來的競爭將是管理的競爭。企業(yè)要想管理上與競爭對手拉開差距,提升辦公效率尤為必要。OA(辦公自動化系統(tǒng))品牌九思軟件結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求,不斷技術(shù)創(chuàng)新,有效推動了企業(yè)發(fā)展。

       1、加強企業(yè)部門、員工間信息的溝通和共享

       部門與部門、部門與員工之間信息和資源流通不暢,不僅會導(dǎo)致很多重復(fù)性的工作的出現(xiàn),還會影響企業(yè)的正常發(fā)展。而OA則為企業(yè)部門運作,員工與員工之間建立其了一個便捷的信息、資源溝通、共享平臺,將跨地區(qū)、組織、部門的員工緊密地聯(lián)系在一起。

       比如九思軟件的信息門戶可實現(xiàn)公示、公告、通知信息的統(tǒng)一發(fā)布,并針對各部門、員工予以在線通知查看;通過計劃管理可以實現(xiàn)工作匯報、會議管理及任務(wù)管理等辦公需求;通過知識管理可以共享、學(xué)習(xí)企業(yè)發(fā)展、管理經(jīng)驗,加強員工自主學(xué)習(xí)能力及提升辦公、服務(wù)水準(zhǔn)。

       2、規(guī)范企業(yè)辦公流程,減少人為因素影響

       傳統(tǒng)的企業(yè)辦公,無論是信息的上傳下達(dá)還是任務(wù)的分配,執(zhí)行力的監(jiān)督,人為因素往往占主導(dǎo)地位。企業(yè)的管理制度或法規(guī)因此常常無法得到有效執(zhí)行。OA系統(tǒng)則為企業(yè)建立了完善的流程化管理體系,使得企業(yè)各項辦公需求解決過程更加明晰,結(jié)果更為高效。

       同時,通過OA辦公系統(tǒng),管理者可以實現(xiàn)對企業(yè)各部門的統(tǒng)籌化管理,便于管理者監(jiān)督和管理工作流程,并及時對工作流程做出優(yōu)化;以九思軟件為例,管理者通過系統(tǒng)的駕駛艙實現(xiàn)任務(wù)的在辦監(jiān)控,監(jiān)控流程所處環(huán)節(jié)、部門、停止原因、執(zhí)行花費多長時間等等。無論是哪個環(huán)節(jié)出問題,都能夠具體到人,同時系統(tǒng)內(nèi),每個崗位的權(quán)限都是可以設(shè)置的,可以說真正的做到了規(guī)范工作流程、權(quán)責(zé)分明。

       3、提高工作效率,降低企業(yè)成本

       對企業(yè)來說,時間就是金錢,而工作效率則是影響企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。想要提高辦公效率,這就需要企業(yè)將各項工作流程進(jìn)行優(yōu)化。OA系統(tǒng)通過合理、有序的流程化管理,在實現(xiàn)各項辦公流程的完善、合理化的同時,亦是可進(jìn)一步加強各部門間的協(xié)作聯(lián)系,有效加速信息的溝通、交流及流程的審批等辦公需求時間。

       九思軟件在提升企業(yè)辦公效率的方面最為明顯優(yōu)勢便是,針對每一項辦公需求不僅提供有從開始到擬定、提交、審批的一系列辦公模塊,對所提交信息、文件審批結(jié)果亦是可在線提醒查看,極大程度上加強了企業(yè)的內(nèi)部協(xié)作、監(jiān)管,有效提升了企業(yè)辦公效率和執(zhí)行力,并為企業(yè)節(jié)約了大量的時間、人力、物力成本。

       OA系統(tǒng)的實施在為企業(yè)建立完善、合理的流程化管理模式,提升企業(yè)辦公效率的同時,亦是可為企業(yè)各部門的工作調(diào)整和計劃提供依據(jù),幫助企業(yè)做出更優(yōu)的發(fā)展規(guī)劃,以促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。

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