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OA系統選型,專業人士除去關心的OA系統功能、價格因素外,也會更加關注OA系統的自身的品質。如OA技. . .

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OA系統選型:內行人是如何選型OA系統的?

       OA辦公系統于企業建設可有效加強組織管理能力,提高員工協同效率,助力企業科學決策,合理分配企業資源,提升企業綜合實力與市場競爭力。不過,隨著OA市場的快速發展,面對市場上種類繁多、良莠不齊的OA產品,用戶要如何選型OA系統才好呢?不放先來看下內行人的OA選型觀點。

       與普通用戶所關心的OA系統功能、價格因素相比,內行在選擇OA系統時會更加關注OA系統的自身的品質。如OA技術架構,適用性、開放性,以及產品是否可滿足企業長期發展需求等。而這些因素往往也最能展現出OA產品的綜合實力。

       1、符合未來技術的發展方向

       時代在發展,企業技術也在不斷發展,如果OA產品標準制定滯后于技術更新的情況,將導致選擇產品時無標準可依據,對于企業建設來說這無疑是不利的。比如相比較瀕臨淘汰的Domino平臺和僅適合中小企業的.NET平臺來講,JAVA平臺則更受時下歡迎。其所具有的兼容性、開放性、安全性、穩定性、跨平臺性等特點,亦是使其成為高端產品的標志之一。

       因此,OA系統必須能夠順應時代發展變化,符合未來技術的發展方向。

       2、滿足開放、可擴充的要求

       隨著企業需求的不斷發展及用戶個性化需求的增加,對OA系統亦是會不斷出現新的要求。由此,OA系統的開放性、可擴充性也就顯得尤為重要。

       OA系統的開放性好,意味著產品具有更持久的生命力。同時,滿足開放性的要求還意味著企業OA辦公系統可以獨立于硬件、操作系統,系統開發建設中能夠獲得更多的技術支持,容易升級,而且意味著一旦企業的需求發生變化,OA系統能夠盡快得到擴充,原有的投入得到有效的保護,從而在整體上得到良好的投入產出效益。

       產品的可擴充性好,則意味著OA系統能做到數據共享和應用關聯,一旦企業的需求發生變化,系統能夠盡快的得到擴充,原有的投入得到有效的保護,在整體上得到良好的投入產出效益。

       如九思OA系統提供了與ERP、CRM、HR、BPM、BI、網站、即時通訊等各種業務系統的標準接口,無需開發即可實現、完成門戶的嵌套、數據的共享和應用的關聯。并且九思軟件OA系統開放30%的源代碼,可供用戶自建表的表結構,開放各種定制開發的入口,以方便客戶對系統進行個性化定制和業務系統集成。

       3、與現行的應用具有良好的兼容性

       兼容現行的應用表明企業OA辦公系統可以有效地利用已有的信息資源,節約投資,實現信息的增值。如九思OA在應用部署上,支持局域網、互聯網、專網、移動GPRS網、VPN等各種組合部署模式,從而能夠適應核與服務安全中心復雜的應用環境、做到隨需應變。

       OA系統于企業信息建設有著重要積極的作用,更是企業各項辦公流程、協同管理高效運營的關鍵。因此,OA系統選型一定要有依有據,科學規劃,綜合對比,以選擇真正適合企業需要的OA辦公系統。

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