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IT規劃
IT programming

九思軟件專家團隊綜合分析拓維信息系統股份有限公司需求,結合九思OA系統于企業會議管理方面的諸多優勢,. . .

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拓維OA會議管理子系統,讓會議更高效的“秘密”

       會議,作為企業集體決策及重要事項部署的最關鍵管理行為,是企業的核心管理業務之一。OA會議管理系統,作為OA系統的重要組成部分,在有效解決企業在會議安排、組織管理及任務分配、執行等方面等諸多難題的同時,亦是可充分發揮會議的價值意義,讓會議辦公更高效。

       拓維信息系統股份有限公司,主營業務為O2O在線教育,在全國及海外多地設有分支機構。公司為國互聯網企業50強、聯合國教科文組織認定的國際互聯網教育聯盟副理事長單位、中國教育考試技術服務行業信息化杰出供應商,并獲國內多項行業榮譽大獎。

       九思軟件專家團隊綜合分析拓維信息系統股份有限公司需求,結合九思OA系統于企業會議管理方面的諸多優勢,從會議登記、會議審批、會議通知、會議服務管理、會議任務管理等方面綜合分析,為其提出了如下OA會議管理子系統規劃方案參考建議:

       會議登記:填寫會議申請單,設置可查看會議相關內容的人員,建立紀要人員的權限,確保不同級別會議的內容不會被無關人員查閱。

       會議審批:會議申請提出后,需提交領導審批。

       會議通知:經審批同意后,通過OA系統會自動通知全體參會人員,可同時通知會議儀器管理人員及會議服務人員。

       會議計劃管理:會議計劃管理模塊實現對企業重要會議的會議計劃、智能化提醒、關聯功能啟動、會議配置等業務的管理,并能夠根據會議計劃自動生成會議看板,從而全面提升會議管理水平,簡化會議管理人員操作,保障會議的有序開展。

       會議組織管理:實現對企業重要會議的議題指定、議題收集、提報審批、議題材料準備、議題清單、發起會議及議題權限內共享的業務固化。

       會議記錄管理:OA會議管理系統通過會議查詢功能,實現對在辦、歷史會議的按會議室、主持人、主題等各種條件進行檢索和查詢,保證流程所到之處皆有信息記錄,幫助企業形成詳細的會議情況,提高管理層審批、監督效率。

       會議決策管理:會議決策管理模塊實現了對議題查閱、議題備注、議題匯報與議題決策等便捷管理,從而實現“未會先議”,提升會議決策效率與效果。通過議題匯報等功能實現對議題匯報人員的有效提醒與過程管理,全面推進會議進程及匯報質量。

       會議管理管理系統:會議管理系統在工作流引擎的支持下,通過會議資料管理功能明確會議決議,通過會議任務管理功能,對會議形成的決議和任務進行分配及跟蹤,快速生成可追蹤的任務流程,在嚴格的績效考核作用下,保障會議任務執行力。

       系統集成:系統可以與其他相關信息系統、設備進行無縫集成。如九思OA系統通過PC、移動設備相結合的方式不僅實現了信息的同步,更是打破了辦公空間、環境的束縛,通過移動視頻會議的方式更是打破了環境與空間限定,進一步提升了會議效率。

       OA會議管理系統的實施上線,在工作流引擎的支持下,相關人員可以迅速申請、組織、安排會議,并通過OA會議管理系統確保會議的有效進展,提高管理層審批、監督效率,及時解決企業難題,實現任務分配,落實企業執行力,提升企業辦公效率與市場競爭力

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