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?從粗放走向精確,是企業管理成熟的表現。移動OA系統無疑是推動企業“精細管理”,告別“粗放管理”,實. . .

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移動OA系統,告別企業“粗放式管理”

       OA辦公系統憑借獨特的技術優勢與綜合服務得到了諸多集團、企業、教育及政務機構等行業領域青睞,成為企業信息化建設,實現從傳統管理向科學管理轉變的重要辦公管理軟件。

       然而,OA系統雖然加速了企業信息化進程,但許多企業在管理方面仍還處于“粗放管理”階段。比如涉外人員大量的日常工作還是停留在通過電話來溝通完成的初級階段,沒有系統的納入企業精細管理之中。

       要讓企業由內到外完全的告別粗放管理,就需要緊跟時代步伐,借助移動辦公浪潮,推行BYOD模式,把企業外出人員也納入到企業的管理體系中,讓企業涉外員工也能隨時隨地高效辦公。

       首先,通過移動OA系統可實時查看協同辦公系統中通訊錄信息,在線通訊錄信息永遠不丟失、實時更新。并且移動OA可以把公司最新的待辦工作、新聞公告等實時地推動至員工的手機上。重要公文不再因為出差而遲遲得不到處理,隨時隨地利用碎片時間高效辦公,讓員工能盡快的統一到企業管理體系中來。

       其次,移動OA系統使企業辦公管理更高效。傳統的企業辦公,無論流程審批還是報表審核、溝通交流都需要耗費大量的時間,有時甚至會影響辦公進程。且異地辦公受時間、地點限制,其時間成本更高,異地辦公效率低甚至成為企業默認的詬病。移動OA系統則擺脫了電腦的束縛,讓外出工作人員隨時隨地高效辦公,完成流程的提交、審批,實現企業項目、計劃、會議的制定,任務的分配、執行,以及公文流轉、公文簽批、日程管理等在內的企業辦公功能,以及任務的督促、監管。

       舉例九思軟件,通過移動OA系統平臺,手機、平板及其他移動設備均可以和企業的OA辦公系統、財務系統、CRM系統、HR系統等企業級業務和管理系統聯動,無論是外出辦公、流程審批還是公司決策等日常任務,通過手機就可以完成。既減少了工作上環節的堵塞問題,隨時隨地利用碎片時間高效辦公。

       另外,移動OA系統以其獨特的靈活性與便捷性打破了辦公環境與辦公地點、時間的束縛,讓辦公更加自由、便捷。只要擁有一臺移動預裝企業程序的移動設備即可全方位辦公,不錯過企業的任何信息、任務安排、管理審批等辦公需求。

       九思軟件,中國OA市場引領品牌,核心功能強大、底層架構完美、系統安全可靠、易用易維護、技術不斷創新,集成能力優勢突出。在移動OA系統建設方面,從最初的WEB網頁版到之后的APP辦公版再到現在的微信企業號,始終與時俱進,注重用戶體驗。為了幫助企業更好的實施落地,九思軟件在全國區域多地亦是均建有服務點,無論遇到怎樣的問題,九思服務人員都能夠切實走近企業,及時、專業的為企業解決應用問題和管理難題,幫助企業實施落地。

       從粗放走向精確,是企業管理成熟的表現。移動OA系統無疑是推動企業“精細管理”,告別“粗放管理”,實現企業辦公效率提升,提高企業綜合實力與競爭力的理想選擇。

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