OA系統(tǒng)的實(shí)施,通過(guò)一系列科學(xué)組織、管理方案在推動(dòng)企業(yè)全面信息化進(jìn)程,提升協(xié)同辦公效率,提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng). . .
OA辦公系統(tǒng)在互聯(lián)技術(shù)及大數(shù)據(jù)、人工智能時(shí)代背景下,開(kāi)始為越來(lái)越多的企業(yè)所青睞。以九思軟件為例,OA系統(tǒng)的實(shí)施不僅可進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的信息溝通交流,還可及時(shí)、高效的完成企業(yè)流程、會(huì)議、計(jì)劃等辦公需求的審批、安排,從而全方位推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè),推進(jìn)企業(yè)邁向辦公管理新征程。
首先,在專業(yè)化效率日漸提高的今天,企業(yè)要想贏得發(fā)展,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)就必然要緊跟時(shí)代發(fā)展,提升企業(yè)協(xié)作的靈活性,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通,促進(jìn)企業(yè)辦公效率的全面提升。同時(shí),還要降低工作人員離職、缺失造成的人事成本、資源損失,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。
OA系統(tǒng),作為一款協(xié)同辦公管理軟件,通過(guò)其各類門戶既可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的及時(shí)更新、提醒,還可實(shí)現(xiàn)同企業(yè)其他管理系統(tǒng)的聯(lián)動(dòng),從而打破信息孤島,實(shí)現(xiàn)信息、資源共享,實(shí)現(xiàn)管理者與員工間更便捷、有效的溝通、協(xié)作。并且OA系統(tǒng)功能的全面性使其可實(shí)現(xiàn)企業(yè)各領(lǐng)導(dǎo)階層、各部門、成員的不同辦公需求。
如,通過(guò)OA計(jì)劃管理可有效規(guī)劃企業(yè)的各項(xiàng)目標(biāo)進(jìn)程,通過(guò)公文流轉(zhuǎn)簡(jiǎn)化了審批流程;通過(guò)OA文檔管理實(shí)現(xiàn)了知識(shí)的便捷存儲(chǔ)、管理及資源的重復(fù)利用率,減少企業(yè)因離職帶來(lái)的奉獻(xiàn)損失;通過(guò)OA會(huì)議管理有效規(guī)范會(huì)議任務(wù)安排,實(shí)現(xiàn)對(duì)員工工作的有效監(jiān)督,促進(jìn)企業(yè)決策的科學(xué)、合理等。從而為企業(yè)建立全面、智能化的辦公環(huán)境,全方位提升企業(yè)組織管理水平。
其次,相比較于傳統(tǒng)辦公,OA系統(tǒng)通過(guò)無(wú)紙化、電子化的辦公管理模式不僅更加便捷,更有擁有堅(jiān)實(shí)的安全保障。如九思軟件,其OA辦公系統(tǒng)不僅支持大量認(rèn)證方式(如用戶名、密碼,UKey、LDAP認(rèn)證、CA認(rèn)證等)可供用戶選擇,最大限度的保證用戶登錄的合法性,保證系統(tǒng)信息不被非法獲取。并且通過(guò)權(quán)限管理、IP限制及身份屬性的不同制定了一系列的訪問(wèn)規(guī)則,從而有效確保了資源的安全性。
另外,移動(dòng)OA系統(tǒng)的出現(xiàn)更是為現(xiàn)代辦公提供了一種全新的工作模式。移動(dòng)OA不僅兼具PC端OA系統(tǒng)諸多功能權(quán)限于一身,亦是擺脫了傳統(tǒng)辦公環(huán)境、模式的束縛,使得辦公更加便捷、高效。如九思軟件,在移動(dòng)OA系統(tǒng)建設(shè)方面通過(guò)與微信企業(yè)號(hào)的協(xié)作互聯(lián),無(wú)論是流程發(fā)起、辦理還是知識(shí)管理、日程安排、工作匯報(bào)、會(huì)議通知等都可以有選擇性地顯示在手機(jī)登陸認(rèn)證的微信企業(yè)號(hào),通過(guò)移動(dòng)端予以辦理、審批、隨時(shí)隨地高效辦公。
科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展必然進(jìn)一步加劇企業(yè)競(jìng)爭(zhēng),誰(shuí)能占據(jù)優(yōu)勢(shì)便能處于市場(chǎng)不敗之地。OA系統(tǒng)的實(shí)施,通過(guò)一系列科學(xué)組織、管理方案在推動(dòng)企業(yè)全面信息化進(jìn)程,提升協(xié)同辦公效率,提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)地位的同時(shí),也必然推進(jìn)企業(yè)邁向辦公管理的新征程。