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IT規(guī)劃
IT programming

九思OA專家團(tuán)隊(duì)根據(jù)中國(guó)惠普有限公司發(fā)展現(xiàn)狀,綜合分析OA系統(tǒng)于企業(yè)會(huì)議管理的諸多優(yōu)勢(shì),為其提出OA. . .

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中國(guó)惠普OA會(huì)議管理子系統(tǒng),讓企業(yè)決策更高效

       OA系統(tǒng)軟件的出現(xiàn)為現(xiàn)代企業(yè)在會(huì)議管理方面提供了有效的方法,九思OA的建設(shè)在提升企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)、管理水平,合理配置資源的同時(shí),也能夠加強(qiáng)企業(yè)任務(wù)的監(jiān)管,助力企業(yè)信息化平臺(tái)搭建。會(huì)議,在企業(yè)中發(fā)揮著重要作用,面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),通過(guò)會(huì)議安排、討論不僅有助于加強(qiáng)企業(yè)管理,提升企業(yè)決策和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

       中國(guó)惠普有限公司成立于1985年,是中國(guó)第一家中美合資的高科技企業(yè)。中國(guó)惠普公司總部位于北京,已在國(guó)內(nèi)設(shè)立了九大區(qū)域總部、28個(gè)城市辦事處、37個(gè)支持服務(wù)中心、超過(guò)200個(gè)金牌服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)、兩家工廠、一個(gè)全球軟件開(kāi)發(fā)中心、一個(gè)全球運(yùn)營(yíng)支持中心以及惠普商學(xué)院、惠普IT管理學(xué)院和惠普軟件工程學(xué)院。

       此次,九思OA專家團(tuán)隊(duì)根據(jù)中國(guó)惠普有限公司發(fā)展現(xiàn)狀,綜合分析OA系統(tǒng)于企業(yè)會(huì)議管理的諸多優(yōu)勢(shì),為其提出如下OA會(huì)議管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議:

       會(huì)議申請(qǐng):填寫(xiě)會(huì)議申請(qǐng)單,設(shè)置可查看會(huì)議相關(guān)內(nèi)容的人員,建立紀(jì)要人員的權(quán)限,確保不同級(jí)別會(huì)議的內(nèi)容不會(huì)被無(wú)關(guān)人員查閱。

       會(huì)議審批:會(huì)議申請(qǐng)?zhí)岢龊螅杼峤活I(lǐng)導(dǎo)審批。

       會(huì)議通知:經(jīng)審批同意后,自動(dòng)通知全體參會(huì)人員。因特殊情況會(huì)議不能按時(shí)舉行,會(huì)議申請(qǐng)人或管理人有權(quán)申請(qǐng)變更,變更需領(lǐng)導(dǎo)審核后生效。

       會(huì)議計(jì)劃管理:實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)重要會(huì)議的會(huì)議計(jì)劃、智能化提醒、關(guān)聯(lián)功能啟動(dòng)、會(huì)議配置等業(yè)務(wù)的管理,并能夠根據(jù)會(huì)議計(jì)劃自動(dòng)生成會(huì)議看板,全面提升會(huì)議管理水平,簡(jiǎn)化會(huì)議管理人員操作,保障會(huì)議的有序開(kāi)展。

       會(huì)議組織管理:實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)會(huì)議的議題指定、議題收集、提報(bào)審批、議題材料準(zhǔn)備、議題清單、發(fā)起會(huì)議及議題權(quán)限內(nèi)共享的業(yè)務(wù)固化。

       會(huì)議管理系統(tǒng):通過(guò)會(huì)議任務(wù)管理功能,對(duì)會(huì)議形成的決議和任務(wù)進(jìn)行分配及跟蹤,快速生成可追蹤的任務(wù)流程,在嚴(yán)格的績(jī)效考核作用下,保障會(huì)議任務(wù)執(zhí)行。

       會(huì)議記錄管理:實(shí)現(xiàn)對(duì)在辦、歷史會(huì)議的議室、主持人、主題等流程記錄,保證流程所到之處皆有信息記錄,幫助企業(yè)形成詳細(xì)的會(huì)議情況,提高管理層審批、監(jiān)督效率。

       會(huì)議決策管理:會(huì)議決策管理模塊實(shí)現(xiàn)了對(duì)議題查閱、備注、匯報(bào)與決策等便捷管理,從而實(shí)現(xiàn)“未會(huì)先議”,提升會(huì)議決策效率與效果。通過(guò)議題匯報(bào)等功能實(shí)現(xiàn)對(duì)議題匯報(bào)人員的有效提醒與過(guò)程管理,全面推進(jìn)會(huì)議進(jìn)程及匯報(bào)質(zhì)量。

       移動(dòng)會(huì)議管理:針對(duì)外出工作人員或突發(fā)事件不能到場(chǎng)工作人員,可通過(guò)移動(dòng)端參加視頻會(huì)議、接收會(huì)議任務(wù)、提出有效合理意見(jiàn)等,從而進(jìn)一步提升會(huì)議效率。

       中國(guó)惠普OA會(huì)議管理子系統(tǒng)的打造不僅有助于企業(yè)合理安排會(huì)議計(jì)劃,降低企業(yè)時(shí)間成本及資源消耗,并且可有效提升會(huì)議效率,培養(yǎng)員工良好的會(huì)議慣及業(yè)務(wù)執(zhí)行能力,從而加強(qiáng)企業(yè)決策能力,明確管理一步到位。同時(shí),在九思OA軟件卓越的協(xié)同辦公技術(shù)與綜合服務(wù)支持下,也必然推動(dòng)企業(yè)全面信息化建設(shè),讓企業(yè)走得更遠(yuǎn)。

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