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OA作為一個龐大的記憶寶庫,它能夠將知識的獲取、整理、分發、共享、積累、創新等貫穿到各個環節中,并提. . .

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九思OA辦公系統,超大容量“記憶庫”,企業必備神器

       無論在工作中還是生活中,總會有些難以解決的問題。甚至有的時候,會讓人感覺很無助。但是大多時候遇到的問題不是多么棘手,卻讓人倍感不安不知道該如何解決,比方說,工作中想要獲取一些基礎信息,費盡周折卻沒有辦法拿到手,因為相關信息并沒有備份或沒有屬于自己的知識、信息儲備數據庫,而造成員工工作不便。

       建立“知識管理”數據庫,享受“百科”式便捷模式

       當員工剛剛入職一家公司,需要查找一些信息的時候,發現根本無從查起,以至于上手新工作困難較多。但是OA辦公自動化完全改變了企業這樣的一種模式和局面。

       九思OA系統通過知識模塊將企業以往日常管理及工作中的各類知識文檔、工作心得、經驗總結等企業知識按照相同、相異、相關等屬性劃分成不同類別的知識體系,按類別、收集、整理、發布,建立知識檔案庫。方便所有員工隨時隨地持續高效的將知識積累到企業知識庫中。

       同時,系統也支持在收發文流程、合同審批流程、項目驗收流程等流程流轉結束后,相應的文檔資料自動歸檔到企業知識庫中,源源不斷的為企業員工提供學習機會和資源,讓每位員工可以在工作中通過學習提高自己的能力。

       各流程充分利用知識,幫助員工提升工作效率

       九思OA系統提供流程表單中關聯相關知識文檔,讓流程發起人有更多信息參考,同時提供給流程審批人更多決策支持。在會議管理中,九思OA系統提供全面系統的文檔關聯解決方案,讓與會人員在會議前能提前了解所有會議資料,會議結束后第一時間查閱會議紀要,以及后續上傳相關會議文檔。

       系統提供方便、快捷的文檔收藏功能,對于任何一篇文檔都可以隨時收藏到個人文檔。同時,用戶可根據需求定制感興趣內容,及時獲取網站內外的最新知識更新。

有了OA辦公系統,每位員工都不再“單打獨斗”,因為其背后是龐大的“記憶庫”、智囊團。

       協同OA作為一個龐大的記憶寶庫,它能夠讓企業的經驗得以積累和傳承。它能夠將知識的獲取、整理、分發、共享、積累、創新等貫穿到各個環節中,并提供相應的工具進行支持,也能給企業員工的工作帶來高效便捷的工作模式,為企業未來發展奠定良好的基礎。

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