OA系統(tǒng)，近年來發(fā)展迅速，OA系統(tǒng)也在不斷 的進化，功能涵蓋也更加的廣泛。OA辦公系統(tǒng)選型，明確需求. . .
OA系統(tǒng)，近年來發(fā)展迅速，成為眾多企業(yè)辦公必備管理軟件。而為了更好的滿足用戶需求，OA系統(tǒng)也在不斷 的進化，功能涵蓋也更加的廣泛。然而由于認知的不同，難免一些用戶在選型OA系統(tǒng)時較為盲目，認為功能越全面、價格越高的系統(tǒng)才是高的選擇。其實不然，OA選型，明確需求是關(guān)鍵。
首先，從技術(shù)角度上講，管理軟件是很難評測的，也并沒有一個真正具備資質(zhì)的第三方機構(gòu)可以評測產(chǎn)品的好與壞!因為“管理”本就是抽象的，是沒有標(biāo)準的。再者，至今還沒有哪個監(jiān)測機構(gòu)對管理軟件的熟悉程度超過OA廠商。所以，由OA廠商根據(jù)自己軟件制定的解決方案基本上可以保證軟件功能的正常施行，這是OA項目成功的重要一步。
其次，要易用且實用。“使用簡單”是OA辦公系統(tǒng)能否成功實施的關(guān)鍵要素，借助OA系統(tǒng)改善管理的依賴程度至關(guān)重要。因此，協(xié)同辦公系統(tǒng)的易學(xué)習(xí)、易理解、易操作都成為了OA選型時必注意的重點。易用的OA可以短時間內(nèi)完成安裝、初始設(shè)置、用戶錄入等權(quán)限的開通，降低了管理員日后的工作重復(fù)率，為企業(yè)節(jié)省了學(xué)習(xí)成本。
此外，OA系統(tǒng)還需要界面UI設(shè)計合理、操作簡單和友好的交互界面。OA的使用涉及到領(lǐng)導(dǎo)、高層管理者、中層管理者和普通員工，涉及到組織的各部門，因為大家對系統(tǒng)的需求千變?nèi)f化,因此要考慮到系統(tǒng)對全員的接受能力。最好是能讓員工經(jīng)過簡單培訓(xùn)之后就可以上手操作而無需依賴操作手冊和說明書。通過盡可能地減少操作頁面、簡化工作流程，不斷提高易操作性，來提升企業(yè)工作效率，節(jié)約人力成本。例如品牌OA廠商九思軟件，在易用性方面一直行業(yè)內(nèi)的佼佼者，值得用戶選擇。
再者，要打通信息孤島。 OA、CRM、進銷存、HR甚至ERP等應(yīng)用軟件在企業(yè)中開始普及，但由于各個軟件屬于不同廠商，沒有形成統(tǒng)一的技術(shù)平臺，很容易讓企業(yè)信息成為“孤島”。于是一些OA廠商為迎合企業(yè)，打起“平臺型OA”的旗子，號稱可以打破“信息孤島”，而確只是把其它系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到了OA辦公系統(tǒng)內(nèi)。不能稱其為真正意義上的數(shù)據(jù)融合和集成。
企業(yè)與上下游供應(yīng)鏈的數(shù)據(jù)整合，與上下游合作商共享信息是數(shù)據(jù)集成、融合的更高境界。這個層次的數(shù)據(jù)強調(diào)更加集中融合，更為智能化，讓OA系統(tǒng)這個信息技術(shù)助力整個產(chǎn)業(yè)鏈實現(xiàn)共享共贏。能達到這個境界必須是真正的平臺型OA的行業(yè)龍頭能達到。
例如，九思軟件與傳統(tǒng)OA協(xié)同軟件每次集成業(yè)務(wù)系統(tǒng)都需要大量開發(fā)不同，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)遵循SOA規(guī)范，在內(nèi)部生成了大量的標(biāo)準接口，并且形成集成的產(chǎn)品化機制，可以方便的與OA內(nèi)部各模塊進行數(shù)據(jù)交互，進行辦公流程和業(yè)務(wù)流程的集成和觸發(fā)。
另外，成本控制亦是不可避免的話題。企業(yè)在選型OA系統(tǒng)時不能簡單的只考慮到公司在項目上的預(yù)算和供應(yīng)商的報價，但卻忽視了OA系統(tǒng)本身部署的軟硬件環(huán)境成本、軟件實施過程中參與人員的時間成本、培訓(xùn)成本，將來的維護難度和服務(wù)成本、將來數(shù)據(jù)集成的開發(fā)成本、升級成本和數(shù)據(jù)遷移成本等等。
其實，企業(yè)選型OA時，需要做的是根據(jù)自身需求來選擇產(chǎn)品競爭力強的品牌廠商，并且也要衡量實施OA辦公系統(tǒng)前前后后的所有成本，同時在系統(tǒng)運維、集成能力、技術(shù)實力、、交付速度、功能拓展上進行嚴格的考察，才能選型一款性價比高的OA系統(tǒng)。
