移動OA系統(tǒng)不僅擺脫了電腦的束縛,實現(xiàn)了辦公“無紙化”,通過移動設(shè)備亦可隨時隨地完成對員工、下屬對任. . .
移動OA辦公,近年來隨著移動互聯(lián)技術(shù)的發(fā)展及企業(yè)信息化建設(shè)需求變化迎來了巨大的發(fā)展機遇。移動OA系統(tǒng)不僅擺脫了電腦的束縛,實現(xiàn)了辦公“無紙化”,通過移動設(shè)備亦可隨時隨地完成對員工、下屬對任務(wù)分配、計劃管理、流程審批等辦公需求,以及對企業(yè)對監(jiān)管、監(jiān)控,從而為企業(yè)節(jié)省時間、節(jié)約管理成本。
1、移動OA是中小企業(yè)管理者的得力助手
傳統(tǒng)的OA辦公雖然在一定程度上為企業(yè)的組織管理、辦公效率提升及市場競爭力提升提供了有效幫助,卻對用戶的辦公模式及辦公環(huán)境有著局域性限制。移動OA辦公系統(tǒng)的重點優(yōu)勢不僅在于其“移動性”,使辦公人員在任何時間、任何地點都可以處理與業(yè)務(wù)相關(guān)的任何事情,實現(xiàn)隨時隨地的移動辦公。更在于移動OA系統(tǒng)技術(shù)的創(chuàng)新,全方位的滿足了多種用戶的各異辦公需求。尤其是經(jīng)常需要出差、外出辦公管理者而言,通過裝有企業(yè)OA產(chǎn)品的移動設(shè)備或相關(guān)關(guān)聯(lián)程序即可有效實現(xiàn)任務(wù)的安排、管理,信息的上傳下達等,極大的提升了管理者的掌控能力。
2、移動OA系統(tǒng)降低了信息溝通成本
通過運用OA系統(tǒng)軟件的各種模塊和溝通工具,如:即時消息、文件收發(fā)、工作日記、通知、公告等,可幫助企業(yè)管理者和員工之間更及時、更有效的溝通與協(xié)作。并且通過移動OA系統(tǒng)可實時查看協(xié)同辦公系統(tǒng)中通訊錄信息,在線通訊錄信息永遠不丟失、實時更新。從而降低企業(yè)員工溝通成本,讓交流協(xié)作更加便捷。
3、打破信息孤島,實現(xiàn)資源互享
OA系統(tǒng)的出現(xiàn),為現(xiàn)代社會提供了一種全新的工作模式。移動OA可實現(xiàn)信息的無差別傳遞,信息資源及時共享。無論在出差過程中還是外出任務(wù)期間,都可以通過移動OA系統(tǒng)即刻實現(xiàn)企業(yè)項目、計劃、會議的制定,任務(wù)的分配、執(zhí)行,以及流程的審批、公文流轉(zhuǎn)、公文簽批、日程管理等在內(nèi)的企業(yè)辦公功能,以及加強對員工工作的督促、監(jiān)管,確保企業(yè)任務(wù)的執(zhí)行,讓辦公事務(wù)變得更加簡潔高效。
九思軟件,中國OA市場引領(lǐng)品牌,核心功能強大、底層架構(gòu)完美、系統(tǒng)安全可靠、易用易維護、技術(shù)不斷創(chuàng)新,集成能力優(yōu)勢突出。在移動OA系統(tǒng)建設(shè)方面,從最初的WEB網(wǎng)頁版到之后的APP辦公版再到現(xiàn)在的微信企業(yè)號,始終與時俱進,注重用戶體驗。通過九思移動OA系統(tǒng)平臺,手機、平板及其他移動設(shè)備均可以和企業(yè)的OA辦公自動化系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、HR系統(tǒng)等企業(yè)級業(yè)務(wù)和管理系統(tǒng)聯(lián)動,無論是外出辦公、流程審批還是公司決策等日常任務(wù),通過手機就可以完成。既減少了工作上環(huán)節(jié)的堵塞問題,又使得辦公變得更加高效、輕松。
4、移動OA系統(tǒng)流程審批收發(fā)更便捷
流程審批是企業(yè)重要的辦公管理項,對企業(yè)的發(fā)展起著決定性作用。傳統(tǒng)的企業(yè)日常辦公,無論流程審批還是報表審核、溝通交流都需要耗費大量的時間,有時甚至會影響辦公進程。且異地辦公受時間、地點限制,其時間成本更高,異地辦公效率低甚至成為企業(yè)默認的詬病。移動OA系統(tǒng)則打破了這一束縛。
由于移動OA系統(tǒng)軟件的互聯(lián)性,無論是通過手機、平板移動端還是PC端均可實現(xiàn)信息的互通,無論員工或領(lǐng)導都可及時有效的完成流程的收發(fā)、審批。借助移動辦公既全面提升了相關(guān)事務(wù)的審批效率,又幫助企業(yè)優(yōu)化工作崗位、減少了人員投入,使得企業(yè)管理者對事務(wù)的管控更及時、更精準。進一步節(jié)約了企業(yè)流程審批時間,減少了成本消耗。
5、移動OA系統(tǒng),告別企業(yè)“粗放式管理”
OA辦公系統(tǒng)憑借獨特的技術(shù)優(yōu)勢與綜合服務(wù)得到了諸多集團、企業(yè)、教育及政務(wù)機構(gòu)等行業(yè)領(lǐng)域青睞,成為企業(yè)信息化建設(shè),實現(xiàn)從傳統(tǒng)管理向科學管理轉(zhuǎn)變的重要辦公管理軟件。然而,OA系統(tǒng)雖然加速了企業(yè)信息化進程,但許多企業(yè)在管理方面仍還處于“粗放管理”階段。
移動OA則實現(xiàn)企業(yè)的“公文流轉(zhuǎn)、公文簽批、日程管理、通訊錄、新聞資訊”等等在內(nèi)各項辦公需求,并且打破了辦公環(huán)境與辦公地點、時間的束縛。從而使得涉外員工也可盡快的統(tǒng)一到企業(yè)管理體系中來,不再錯過企業(yè)的任何信息、任務(wù)安排、管理審批等辦公需求。對于企業(yè)管理者,移動OA系統(tǒng)在強化組織管理,提高企業(yè)運營水平的同時,亦是加強了對企業(yè)各項任務(wù)、事項的細化監(jiān)督、監(jiān)管,推動企業(yè)全方位智慧互聯(lián),辦公快捷無憂。
在工作環(huán)境與辦公模式的不斷發(fā)展變化下,移動化辦公發(fā)展趨勢勢不可擋。移動OA系統(tǒng)以其獨特的靈活性與便捷性在提高企業(yè)組織管理與辦公協(xié)作能力,加速企業(yè)信息化進程的同時,也為企業(yè)的進一步辦公發(fā)展提供了更多的可能性。