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       OA系統通過電子化的流程設計，在為企業帶來合理、規范、科學有效的組織管理，提升企業綜合管理效率，解決企業各項辦公難題的同時，也進一步推動了企業信息化建設。

       公文，是政府部門、企事業單位最常用到的辦公需求。不過由于公文的特殊性，公文的擬稿、審稿是否規范，簽收、執行情況等往往難以得到有效監控。因此，要實現公文管理的電子化相當不易，那么，作為國內OA市場領軍品牌的九思軟件是如何通過OA辦公系統來實現企業的公文管理的呢？

       1、九思OA公文管理系統應用架構設計滿足用戶需求

       九思OA公文管理在應用架構上支持發文、交換、收文、歸檔等全流程管理;支持發文單、收文單、送文單、簽收單、正文、套紅模板等各種文單;支持修改留痕、手寫批注、電子簽章等各種審批方式;支持與各種專業檔案系統進行對接。

       2、九思OA公文管理系統流程技術獨到

       九思OA系統的公文流程基于JAVA技術率先研發出純B/S圖形化公文流程編輯器，OA用戶不需要安裝任何客戶端控件或者客戶端軟件，還支持通過純WEB的方式拖拖拽拽實現公文流程的自定義。OA用戶可以自行對公文流程節點走向、權限控制進行所見即所得的優化，亦即做到了隨需而變。

       3、九思OA公文管理系統支持公文痕跡保留

       九思OA系統的公文流程痕跡、處理過的流程節點以不同的顏色標識、以流程日志的方式顯示每個節點接收和處理的時間。公文支持痕跡保留技術，提供全面的鍵盤批注和手寫批注的痕跡保留，在進行修改文字時的全痕跡保留，包括鍵盤修改和手寫修改的痕跡保留。

       九思OA公文管理系統實現了收文管理和發文管理的自動化，通過公文的網上流轉、申請、批復、查辦、歸檔亦是提高了對企業的公文的管理及跟蹤。助力政府、企事業單位打造更為規范、有序、高效的公文管理，提高其執行力。