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因為就等不批的申請焦急過嗎?因為工作無從做起而忙亂過嗎?因為個別同時責任推諉而背黑鍋過嗎?傳統辦公模. . .

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搶救企業危機 OA為管理而生
標簽: OA系統   OA   來源:      閱讀次數: 526

因為就等不批的申請焦急過嗎?因為工作無從做起而忙亂過嗎?因為個別同時責任推諉而背黑鍋過嗎?傳統辦公模式在現代信息化的迅猛沖擊下弊端漸顯,從領導到員工無不迫切企盼變革,將業績效率提升到全新高度。OA軟件正為此誕生。

首先,OA與之前的業務軟件最大的不同點是,擺脫了業務軟件的部門局限性,它打通組織的各個環節,連接信息孤島、數據孤島,將組織真正的組合在一起,像人體中為各個器官組織供氧、更新的血液一樣。正如九思軟件(wowentech.com)倡導:構建組織完整的有機生態系統。與此同時,OA系統無疑是全員應用的辦公系統,其影響也將是全局性的。也許過去在使用某些業務軟件的時候,即使失敗了傳播范圍也不會很廣,然而OA辦公自動化系統是不同的,從上線那一天起,到最后無論好壞,每個人都知道你干過一件漂亮或者很糗的事情,因此對組織管理者和OA項目的負責人責任感的要求是極高的,同時也能起到很好的督促作用。

其次,OA的誕生為企業員工帶來了福音。日常工作中,無論私人申請還是公式申請都要經過多個部門、多重領導的層層審批,等待的過程往往是焦慮的,而且不定時擾亂正常工作秩序,無形中扯慢了工作進度。OA系統中作為核心功能存在的工作流程恰好解決了這一窘境。流程管理貫穿整個OA系統,企業員工之間、部門之間通過預先設定好的流程完成自己的工作即可,而且在發送流程時需要的信息、可以調取的信息以及信息提示一目了然,簡化了辦公流程,因為新員工盡快適應工作提供了幫助。在OA系統的流程流轉中可以對節點設置提醒,不用擔心申請被無限期擱置又不好明說的尷尬。再者,流轉過的流程,OA自動保存了處理痕跡,當流程出現問題時可以將這些記錄作為證據以證明自己清白。

此外,隨著全球化經濟的發展,業務合作的跨地域性增強,企業管理也日漸突圍局限管理的牢籠,對異地辦公和移動辦公的需求暴增,這是對管理軟件的新挑戰。其實,多數OA軟件均采取web2.0設計,只要有網絡和瀏覽器便能在手機、平板等終端訪問本企業OA,進行流程審批、項目協同、電子簽章等行為,完全實現異地辦公和移動辦公的需求。加上各大OA廠商對OA移動客戶端不遺余力的研究與開發,更具客戶體驗的OA客戶端系統也逐漸與用戶見面。OA必將掀起新一輪的辦公革命。

當然,力永遠是相互的,OA不能保證一定優化企業管理模式,提高工作效率,因為OA項目的成功主因已不在OA本身,而是需要用戶企業中的管理者大力推進,需要全體員工要主動改變工作習慣加以配合,不然一切都是空談。

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