OA軟件作為全員信息化第一臺階，面對企業員工參差不齊的計算機水平，OA系統易用性就成為OA選型過程. . .
易用性是OA系統推廣應用的基本要求
OA是全員應用的基礎管理軟件，涉及單位中每個部門的每位員工。面對使用者IT水平參差不齊且普遍不高的情況，只有足夠易用的OA系統才能得以順利使用、推廣、普及，從而提高整體辦公效率。OA系統的易用性符合多絕大多數人的應用需求。
順應軟件應用發展大趨勢
當今全球軟件應用發展的趨勢可用一個字形容——輕，輕應用、輕辦公等概念被相繼提出。輕，不單指質量輕，更要求操作步驟化繁為簡。例如過去OA系統中需要通過表單抓取海量數據并計算繁瑣的邏輯關系來完成的流程設計，現在只需在圖形化流程編輯器上拖拖拽拽即可完成，所見即所得，直觀、簡潔、準確、高效。
易用性提高OA系統性能
如今提到產品的易用，并非以犧牲OA系統的功能和性能來實現的，反而通過提高OA系統的易用性可以進一步提高OA系統本身的性能。在一些企業單位中，OA不僅僅被用作單一的辦公工具，OA憑借卓越的流程處理能力還可能擔任更多的角色，不少用戶甚至把ERP的業務流程都放入了OA系統中處理了。又例如，除了擁有“中國管理軟件項目成功率第一品牌”之稱的九思軟件（wowentech.com），還被授予“中國高端BPM引擎”的光榮稱號，可見OA系統流程之強大。
綜上所述，OA系統的易用性順應了軟件應用的發展趨勢，符合多數人的應用需求，更能反作用于OA系統的性能提升，三者累加則賦予了OA系統更高的市場競爭力，為品牌注入強勁實力，鑄就具有強大競爭力的OA品牌
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