然而實際上OA辦公系統在企業用戶的大規模應用中，更多的停留在流程的“淺表”，盡管簡單的流程應用已經給. . .
近年來，信息化的浪潮席卷全球，OA軟件作為企業信息化系統的基礎配置，走進了上萬家企業的日常運轉的過程中。企業在應用oa辦公系統之后有效降低了運營成本，加強了企業內部的溝通，促進了效率提升。
然而實際上OA辦公系統在企業用戶的大規模應用中，更多的停留在流程的“淺表”，盡管簡單的流程應用已經給企業帶來巨大的提升，但仍需挖掘企業關于OA軟件流程方面的深層次應用，從而給企業帶來質的飛躍。為此我們有必要將這一點拿出來做一分析。
OA辦公系統蘊含了先進的管理理念和辦公方式，企業在使用oa系統的過程中，也就是對內部管理與辦公不斷梳理、不斷優化、不斷提升的過程，作為OA辦公系統最精華的部分——工作流管理，大部分企業只是用到了最簡單的流程審批，通過工作流實現業務流程管理，和多流程、多系統數據整合的很少。
什么是流程管理？流程管理指的是通過對現有工作流程的梳理和工作流程網絡信息化，實現工作條理的規范性及增加現有相關工作流程的透明度，提高工作效率，完善管理體制。oa系統管理員可以方便靈活地定義工作流中的角色，自定義和動態修改流程。像九思OA辦公系統的工作流可根據企業具體流程管理需要，將涉及到企業多個部門的流程按公司固有制度的要求進行編寫、梳理，設計成“所見即所得”的表單，使企業80％以上的工作變成例行工作，從而實現了復雜流程的電子化流轉，讓業務看得見、摸得著。
而多流程、多系統整合，則是數據關聯方面。在企業日常中，OA辦公系統、ERP、CRM、HR等管理軟件在企業內部承擔著不同的重任。然而，隨著應用的深入，多系統之間數據不統一，數據之間缺乏關聯性，多系統之間的數據重復維護管理等，成了企業信息化新的困擾。
當今社會經濟形勢瞬息萬變，通過OA對系統內的各項流程、數據進行整合性管理和應用，使之成為企業內各項流程和數據的交匯中心，就是一件極為必要和重要的事情。如今，像九思、浪潮、聯合永道等優秀的oa辦公系統廠商，都已十分重視數據的整合，特別是九思推出的工作流引擎更是將OA辦公系統進行數據整合的功能發揮到了極致。通過整合應用，數據得到關聯與互通，企業運轉和響應能力將得到極大增強，企業也將獲得質的提升。
所以，OA軟件并不只是一個簡單的辦公自動化工具，而是協同辦公的粘合劑、催化劑、潤滑劑，充分應用并挖掘OA辦公系統的潛力，企業會獲得超乎想象的回報。
