鑒于九思軟件(wowentech.com)在集團企業OA辦公系統軟件實踐中的領軍地位,我們以此為例,. . .
當前中國集團企業正處于快速擴張期,擴張過程中遭遇到很多基礎管理問題,如何在經濟通縮的大趨勢下,提升集團企業的核心競爭力?OA辦公系統軟件專家有一說一:OA辦公系統軟件是集團企業有序管理和穩步擴張的信息化根基!依據我們在眾多OA辦公系統軟件客戶中的實踐數據來看,相比民營企業、中小企業、政府機關,集團企業應用部署OA辦公系統軟件的價值也是最突出的。
鑒于九思軟件(wowentech.com)在集團企業OA辦公系統軟件實踐中的領軍地位,我們以此為例,來闡述一下集團企業OA建設的目標定位!
九思軟件榮獲“集團化協同辦公系統最佳產品獎”
集團OA管理解決方案是為集團各分支機構分公司之間信息溝通、共享提供的辦公信息化整體解決方案。OA辦公系統的目標是通過實現集團/企業數字化辦公,使集團企業能夠及時捕捉內、外部信息,加強對突發事件的反映能力,加快內部信息的共享,并及時對外發布,實現集中管控、規范協作流程,全面提高企業辦公效率,體現“統一管理、分散經營”的思想。
OA辦公系統建設的定性目標:
通過協同OA辦公系統軟件的建設,可以推動企業基礎管理向“規范、高效、管控、變革”的方向發展。
1、OA辦公系統軟件規范審批業務:OA辦公系統全面規范企業基礎管理流程,如對業務單據、審批流程、審批權限、審批時間、審批意見、流程使用范圍、審批委辦、審批轉辦、歷史審批查看等進行規范,來幫助企業實現制度的行為落地。
2、OA辦公系統軟件提高業務審批效率:OA辦公系統將紙質的審批單據電子化和模版化、將人工審批流程、業務催辦督辦網絡化和自動化,實現網絡辦公和移動辦公;從而,全面提升業務審批效率,幫助企業優化工作崗位、減少人員投入、單位時間內的審批效率提高300%。
3、OA辦公系統軟件實現高效協作和溝通:OA辦公系統通過部署各種信息化的溝通工具,如即時消息、郵件、協同工作、論壇、通知、公告、關聯人員等,幫助企業管理者和員工之間及時的做更多、更廣泛、更有效的溝通和協作。
4、OA辦公系統軟件助力企業文化建設:通過OA辦公系統可以搭建企業論壇、公司動態、單位新聞、活動通報、發展建議、領導心聲、調查問卷、合理化建議、專家支持、員工天地、電子期刊、意見采集、銷售快報、技術快報、產品改進等各種互動欄目,提高員工的主人翁意識、增強企業的凝聚力、倡導學習型文化、實現企業價值觀和核心理念的宣貫、統一。
5、OA辦公系統軟件打造學習型組織:通過OA辦公系統的知識管理模塊,實現知識的采集、分類、沉淀、分享、學習和持續創新,實現群眾智慧的激發、單位大量無形知識資產的積累,方便員工快速查找到自己需要的文檔、資料,提升知識的開發和利用效率。
6、OA辦公系統軟件快捷的信息發布:通過OA辦公系統模塊中的通知、公告、論壇、問卷等工具,將經營中每天產生的大量信息,如獎罰通報、人事公告、組織調整、產品發布、政策新聞、制度變更、等分門別類的、及時性的傳達給相關部門、相關員工。并且通過OA辦公系統的消息引擎,實現人與系統之間的信息互動,及時將系統中的信息變更、待辦工作等進行在線提醒。
7、OA辦公系統軟件的計劃管理:通過OA辦公系統的計劃管理模塊,讓員工把精力投放到重要事項中去,按照不定期計劃、月計劃、周計劃、日程;月總結、不定期總結、月總結、周總結、日志等安排個人工作、管理下屬工作、檢查和考評下屬工作。
8、OA辦公系統軟件打造信息化門戶和集成的平臺:通過OA辦公系統構建全員信息化的第一臺階。OA辦公系統是其他系統進行集成的中心平臺,打破各業務系統之間的數據孤島、信息孤島和應用孤島,實現信息在不同系統間的推送、共享和調用!