隨著新知識經濟時代的到來,我國教育OA管理信息化建設開始朝標準化、規范化的方向發展,對于在原有基礎. . .
隨著新知識經濟時代的到來,我國教育OA管理信息化建設開始朝標準化、規范化的方向發展,對于在原有基礎上加強高校管理、提高教育教學水平、人才培養質量和辦公效率等提出了更高的要求。九思軟件(wowentech.com )為了讓OA辦公系統軟件更適用于教育行業,特制訂了如下方案:
1、校園信息門戶建設
九思校園信息門戶OA辦公系統軟件方案(wowentech.com),為學校提供了一個內容展現的個性化窗口,可為校園網用戶提供信息的匯總、分類、搜索、發布;提供面向各類用戶、不同階段的個性化信息展現服務,實現對學校重要新聞、內部通知、規章制度建立協作機制,實現用戶間的信息交流共享。通過提供的協同OA辦公系統軟件的門戶設置,可以根據單位發展的不同階段,自行搭建不同的信息門戶,實現門戶的個性化、階段化應用,如個人門戶、科室門戶、學校門戶、教委門戶、領導門戶、關聯門戶、知識門戶、制度門戶、新聞門戶等等,從而實現將有用的信息自動推送給有用的人;有權限要求的信息自動推送給有權限的人。
2、公文檔案管理
九思公文檔案管理OA辦公系統軟件實現了收文管理和發文管理的自動化,功能包括我的收文、發文擬稿、發文草稿、發文查閱、發文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置等,并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應用。可靈活設定公文流程,自動進行流程跟蹤、催辦、查辦,并可歸類存檔和檢索。
3、公共信息管理
OA辦公系統軟件的公共信息包括組織機構、機關最新動態、規章制度、政策法規、辦公辦事指南、工程建設、信息發布等功能,內部用戶可通過本系統平臺,查詢政府內部相關資料,以及相關動態信息。
4、論壇管理
OA辦公系統軟件特有的論壇為內部的工作人員提供非正式的溝通交流平臺。用戶可通過OA辦公系統軟件對論壇進行管理,可以更好的利用現代化網絡資源,實現討論發布、信息交流、信息共享,達成共識等功能。
5、任務管理
任務管理包括自己給自己安排的任務和領導安排給我的任務,任務管理子系統的目的在于規范工作的目標,領導通過OA辦公系統軟件對任務能進行實時管控。
6、知識管理
OA辦公系統軟件中的知識管理可以實現如下功能:文件及目錄操作、資料共享發布、文件檢索、日志管理、文件回收站等。
7、郵件管理
個人在日常工作中有可能會給外部的人員發送電子郵件或者接收外部人員發給我的電子郵件,OA辦公系統軟件的郵件管理子系統提供基于Web的Email發送、閱讀和存儲、查找功能,并支持郵件轉協同。
8、物品管理
OA辦公系統軟件的物品管理主要對各單位內部的辦公用品進行采購、領用管理,對分支機構及部門內部辦公用品的費用分攤以及分支機構、部門內部領用的數量進行統計。
9、設備管理
OA辦公系統軟件設備管理的主要作用是完成單位設備日常業務的核算和管理,按部門和單位實現對設備資產的基本信息錄入、查詢、采購、領用、調撥轉移、維修折舊等管理。
九思軟件(wowentech.com)針對不同行業對OA辦公系統的側重點不同,設計不同的方案,在此,也希望更多OA辦公系統軟件廠商都能做出更多有針對性的優秀方案!讓更多企業用到真正符合他們需求的OA產品!