OA系統是面向組織的日常運作和管理,提高企業辦公效率、提升企業管理水平,以及降低企業辦公成本,幫助企. . .
OA系統是面向組織的日常運作和管理,由員工及管理者使用的應用系統,是時下提高企業辦公效率、提升企業管理水平,以及降低企業辦公成本,幫助企業獲得更好的經濟效益的重要辦公管理軟件。如九思軟件,其不僅可實現包括流程審批、文檔管理、知識管理、任務管理、會議管理、流程管理、督辦管理、項目管理等數十甚至上百的企業日常辦公功能應用,更是加速了企業信息化進程。OA系統可謂是開創了企業革命的新時代。
一:提高企業信息化管理
隨著科技的發展,計算機成為了人們生活工作的重要一部分,企業的工作也開始向信息化靠近,OA系統能夠提供企業的日常工作的信息化,如審批單據,發送公文等,線上辦公不僅方便快捷,遇到問題還易修改,也方便查看。極大程度上實現了企業各項辦公任務的及時、有效處理,精簡了企業辦公流程。
二:降低企業運營成本
OA系統針對企業各項辦公任務處理電子化的性質在一定程度上實現了無紙化辦公。無論是信息的上傳下達還是傳送文件、票據、費用管理等各項辦公需求均也不再需要人工傳遞,僅通過系統相關模塊即可實現。即避免了人力資源的浪費有減少了紙張資源消耗,從而減少辦公費用,降低企業成本。
三:強化任務安排,職責明確
通過OA系統可設置工作流程,系統會按流程進行工作內容的分配,員工不會出現互相推諉的情況,出了問題也可以通過工作記錄確定責任,權責明確。流程自動運行,無需專人監控,解放勞動力。
四:消除信息孤島
企業是一個整體,但各部門之間沒有多余的精力時間去互相交流工作內容,容易出現信息不對稱。有了OA系統,每一位員工都可以在系統上瀏覽企業的最新信息,獲取最新資訊,彼此之間增進了解,消除信息孤島。
五:逃脫時間、空間束縛
OA系統可以實現隨時隨地進行辦公,不受時間空間限制,即使外出出差也可以在系統上完成正常工作審批,工作匯報,節省大家時間,緩解工作壓力。
九思軟件,作為國內OA行業領軍品牌,發展十余年來憑借專業的協同辦公技術積累有豐富的項目實施經驗及平臺建設成功案例。相比較于其他辦公管理軟件,九思OA不僅易用、易維護,功能完善,兼容性好,卓越的綜合辦公服務更是得到了各知名企業集團的一致信賴。