隨著企業運用IT設備的完善，越來越多的企業運用軟件設備來提高處理公務的效率。
數據安全，長久以來都是各行業、機構非常重視的環節。尤其是在當前互聯網高速發展的背景下，保護數據更是被提上日程并且放在了重要的位置上。可以想象，如果企業內部數據因為保管不善而外泄，將會給組織造成多大的損失，所以在企業重視通過管理軟件系統促使管理轉型的同時，也要系統在安全性全方面是否真的安全。
隨著企業運用IT設備的完善，越來越多的企業運用軟件設備來提高處理公務的效率，但是如果系統本身如果安全性能不高的話，就會給企業的信息安全埋下隱患。當OA系統不能保證安全時，就會造成企業數據遺失，從而造成慘重的后果。因此，OA系統安全是企業運用過程中的重要元素。
目前，OA市場上廠商眾多，而九思軟件OA產品在業內憑借優質的服務和產品，贏得了良好的口碑。其OA系統安全要求對保密程度較高的企業信息，在信息存儲時用戶名和密碼采用二次加密，杜絕非法用戶獲取相關信息；用戶身份認證可以通過用戶名、密碼，Ukey,CA認證等方式，最大程度上保證數據傳輸的可靠性；實現企業信息確認發出后的不可篡改性；OA系統管理員可以對不同的用戶，通過既定的規則分配來實現對不同信息的訪問，保證信息安全、完整；并通過對用戶登錄記錄及訪問應用，及時發現、消除企業信息安全隱患。
此外，在OA系統應用過程中，安全性能高的系統將會對所有上傳文件進行檢查，禁止上傳非法文件；將會采用統一的出錯提示頁面，阻止攻擊者獲取實際出錯信息，避免進一步攻擊。
最后，就是保證OA客戶數據備份問題，對于關鍵的應用數據，至少要保證各種必要的熱備份機制；對于所有數據，提供光盤備份和恢復機制；對于系統數據，應對重要數據服務器進行一次完全的系統的災難備份；對于成果數據，進行一次完全備份，在完全備份的基礎上進行差量備份；對于非成果數據，進行一次完全備份，在完全備份的基礎上進行增量備份，建議每進行一次修改后就進行增量備份。同時，OA系統自身含有數據備份機制，服務啟動后會有一個線程在OA系統后臺運行，根據用戶設置定時自動執行備份計劃。
