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企業選型OA系統一定要對OA系統廠商及產品一定要經過全面的詳細了解及功能考量后,結合實際需求來做出正. . .

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九思軟件:企業OA系統選型四項建議(CIO必看)

 

       隨著企事業單位對OA系統的需求增加,如何選購OA也就成為擺在眾多企事業單位用戶面前的難題。就此問題,九思軟件相關專家在這里為您你總結了如下的幾點經驗,內容不盡翔實,僅供選型參考。

 

 

       1、嚴格根據自身需求購買

       OA系統的功能點有很多,核心功能加上延伸擴展的功能。如果每個功能都要購買、考察,既浪費了成本和精力,也會在后期使用中造成閑置,需要針對組織的需求針對性購買。總的來說,不同規模的企業,不同類型的組織,對基礎管理的側重點不同,中小企業關注的自由協作、信息發布和文檔管理;中型企業關注的職能分工、流程規范;大型企業關注的效率提升、業務督辦;集團企業更關注的集中管控、風險控制。因此,選型者應該嚴格根據企業自身的特點來進行考量。

       2、注重OA系統的集成效果

       從OA系統的產生看,主要著力于對內部辦公資源的整合,內部各部門的協作,在企業基礎管理中起著貫穿的作用,隨著信息化建設的深入,企業越來越希望能夠在OA的表單審批過程中,直接調取CRM系統中的客戶數據、訂單編號,直接調取ERP系統中的產品型號、庫存數量,直接調取HR系統中的組織名稱和員工代碼;企業越來越多的希望只通過一個IP地址、賬號、密碼登錄到所有的系統中去等,總之,如何解決應用孤島、信息孤島和數據孤島,成為企業OA系統選型,構建全員信息化平臺的重要需求。

       3、OA系統的平臺性要求

       從OA系統的生命周期來看,大部分OA系統的生命力都不會超過10年,原因何在?因為企業的需求無法在選型階段界定清楚,準確的講永遠無法界定清楚,因為企業在持續不斷的發展過程中,戰略中心、組織架構、業務流程、職務崗位、角色權限都在不斷的變化,尤其是基礎管理需求在不斷的變化,其中一些變化可以通過流程優化和表單調整完成,但還有相當多的變化無法通過產品化模塊實現,因此具有無碼開發的平臺化系統成為解決變化的唯一方法。

       比如九思軟件的平臺版中,具有的模塊定制平臺,可以通過無碼開發的方式,由系統管理員結合企業的管理需求,快捷的定制各種模塊,如考勤管理、訂餐管理等。

       4、著重參考性價比要素

       購買任何東西都會考慮性價比問題,OA選型同樣不能越過這一實際問題。產品的價格高并不等于其產品的品質高,也不等同于產品的功能強大,高價絕不是選用OA產品的正確途徑,應著眼于OA系統的核心價值、易用性、易維護性。

       企業選型OA系統的最終目的是為了讓員工能夠提升效率,改善企業組織管理協作水平。因此,OA系統的選擇是務必慎重。一定要對OA系統廠商及產品一定要經過全面的詳細了解及功能考量后,結合實際需求來做出正確的選擇。

 

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