OA功能多樣、操作便捷、安全高效,它以電子化的形式可為企業建立完善的內部通信平臺、信息發布平臺,實現. . .
“綠色發展是構建高質量現代化經濟體系的必然要求,是解決污染問題的根本之策!”對企業而言,完全的實行“無紙化辦公”儼然目前還是有些困難的。但不得不說的是,各類高質量的協同管理軟件確實為辦公“無紙化”提供了可行性選擇。今天我們就市場上常見的幾類協同辦公軟件分析看下,誰才是理想的“無紙化”辦公產品。
1、釘釘
釘釘構建了一個以溝通為基礎的智能移動工作平臺。用戶可以通過釘釘各種辦公功能提升辦公的效率,進行日常辦公的溝通,使用釘釘考勤打卡或完成電子審批,以及使用釘釘視頻會議來提升項目溝通的效率等。可以說在一定程度上對“無紙化”辦公的推行是有積極作用的。
不過企業的內部運作不單單局限于溝通,還有檔案管理、公文管理、項目管理等應用需求。因此,對于小型企業來說,釘釘是比較適用的“無紙化”辦公管理軟件,但對于大型企業建設還有許多完善的空間。
2、飛書
飛書是字節跳動旗下先進協作與管理平臺。作為字節跳動經過三年打磨推出的協同辦公軟件,飛書的功能可謂是實現了對各種辦公場景的全覆蓋,不僅能一站式整合即時溝通、音視頻會議、飛書文檔、智能日歷、云盤等辦公協作套件,更提供飛書OKR、飛書合同、飛書績效等組織管理產品。尤其是飛書文檔更是融合了在線文檔和協同文檔的所有功能,在推行企業無紙化辦公、團隊高效協作方面有著積極作用。
飛書可以說為企業帶來了一種全新的數字化管理方式,在日常溝通、文檔處理及協同辦公等方面的獨特優勢為“無紙化辦公”提供了諸多可能。缺點是目前產品體驗還有待提升,很多功能不夠細致或沒有,對于大型企業組織辦公管理來說,產品還有待完善和提升。
3、OA協同辦公系統
辦公自動化(Office Automation)是將現代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。作為一款自動化辦公管理軟件,其功能多樣、操作便捷、安全高效,它以電子化的形式可為企業建立完善的內部通信平臺、信息發布平臺,實現企業工作流程、文檔管理及審批管理的自動化,大幅度提高單位協同工作效率,打破信息“孤島”,使組織內部的通信和信息交流快捷通暢,實現企業資源的合理配置。重要的是,一款優質的OA協同辦公系統還可根據市場發展需求進行技術的迭代升級,滿足用戶個性化需求。由此,也使其成為被各大中小企業及政務、教育機構所廣泛應用的“無紙化”辦公管理軟件之一。
企業選擇協同辦公軟件的目的無外乎提高組織工作效率,節約成本,合理配置資源,提高部門間的監督力度,以加速平臺信息化建設,迎接數字化轉型。而通過本文的介紹,相信您對當前市場的幾類“無紙化”辦公軟件一定會有了簡單的了解。當然,需要提醒的是,由于企業發展及需求的不同,對“無紙化”辦公的需求程度也定然是會有所差異的,一定要依據自身需求來選擇合適的辦公管理軟件。