九思OA辦公解決方案可有效避免組織溝通中的信息遺漏情況和“信息孤島”的產(chǎn)生，增進企業(yè)層級協(xié)作關系，提. . .
在企業(yè)中，良好的溝通可以拉近層級協(xié)作關系，增強員工職責感、認同感和歸屬感，提升組織辦公效率，提高團隊凝聚力。作為時下協(xié)同辦公市場的重要管理軟件之一，OA系統(tǒng)是如何完善企業(yè)溝通管理的呢？
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首先，針對日常工作，無論是任務的安排還是信息的公示，都可通過OA系統(tǒng)門戶相應模塊予以展示。當用戶登錄OA系統(tǒng)頁面時給予本地消息提醒、點擊消息直接轉處理應用頁面，有效提升用戶消息觸達率。
其次，九思“移動OA系統(tǒng)”集日常辦公、信息查看、內(nèi)部通信等多項功能為一體，可有效打破傳統(tǒng)辦公時間、空間、環(huán)境限制，助力企業(yè)順暢溝通，高效辦公。
通訊錄：通過“移動OA系統(tǒng)”進入企業(yè)通訊錄，可以快速找到任何一個員工，查看員工的在線狀況，如果在線，可直接通過系統(tǒng)來連線，發(fā)起即時消息、短信、視頻會議進行溝通協(xié)作，員工不在線的話，則可通過員工預留信息撥打電話或發(fā)送郵件進行信息互通，加快流程的辦理效率。
外部郵件：個人在日常工作中需要給外部的人員發(fā)送電子郵件或者接收外部人員發(fā)給我的電子郵件，郵件管理子系統(tǒng)提供基于Web的Email發(fā)送、閱讀和存儲、查找功能，并支持郵件轉協(xié)同。可以幫助個人及時接收和處理其他信箱的電子郵件，做到對自己所有信箱的統(tǒng)一管理，提高了個人處理事務的效率。
企業(yè)論壇：為單位內(nèi)的工作人員提供的一個非正式的溝通交流平臺。用戶可通過論壇管理子系統(tǒng)實現(xiàn)討論發(fā)布、信息交流、信息共享等。
為了避免信息遺漏，還可以通過“移動OA系統(tǒng)”建立一個群聊，把需要溝通的人拉在一起，并快速留言，萬一某位員工沒有及時查看，可以通過其他員工落實并督促。
另外，企業(yè)還可根據(jù)企業(yè)規(guī)章制度設置相應流程表單及流程圖，通過工作流程將表達者要表達的信息要點化、流程化、可視化，使得溝通中表達的內(nèi)容清晰、全面、易記。
九思OA辦公解決方案將會很大程度上解決企業(yè)在日常溝通中遇到的部分問題，避免信息遺漏和“信息孤島”的產(chǎn)生，增進企業(yè)層級協(xié)作關系，提升組織辦公效率，加速平臺信息化建設。
