有很多CIO認為,OA軟件沒有太大價值,非常容易成功,CIO普遍對OA認知先天不足,缺少對O. . .
有很多CIO認為,OA軟件沒有太大價值,非常容易成功,越是規模小、資歷淺的企業CIO初次選擇OA時愈是信心滿滿,實際應用時,OA的成功率卻又少的可憐。
這一現象逐漸引起廣泛討論,總的來說,CIO普遍對OA認知先天不足,缺少對OA項目本質的深入思考,過于關注技術上功能應用。
下面從OA成功率低來探討OA本質,從源頭上樹立對OA的正確認識。
1、 OA成功率高是不是傳說
CIO想當然的認為OA與ERP比起來技術難度低、應用實施上不需要懂太多專業知識,只要領導一聲令下,就能馬到成功。那實際情況呢?經過調研走訪客戶得到的OA成功率數據是低于40%,大大出乎客戶對OA成功率的估計值。
過去OA廠商交付的OA項目有些比較簡單,以文檔管理為主,有些復雜的與ERP、指揮調度、監控集成在一起,實際應用范圍卻大大低于上線時設定的覆蓋范圍。
OA成功率高難道是傳說嗎?九思軟件給了我們答案。在經濟和信息化年會上,九思軟件(wowentech.com)從一批老牌軟件公司中脫穎而出,奪得“中國管理軟件項目成功率第一品牌”。已與中設泛華、天融信、中國電器器材總公司、焦煤集團、清華長三角研究院、福馬機械集團、空軍某部、環保部核與輻射安全中心等眾多客戶實現了信息化成功部署。
九思軟件OA項目成功率高的事實證明,OA實施失敗原因不是OA系統,而是對OA認知不足。這樣看來,40%還是相對樂觀的數值。大部分CIO過分陶醉于對OA的初步價值認識,必須從本質上糾正對OA項目的盲目樂觀,才能提高OA成功率。
2、 OA本質究竟是什么
CIO一開始就著急整理企業業務需求,建立項目與管理之間支撐關系,完全沒有細致考慮過OA的本質問題。
實施OA從本質上看就是由CIO負責,老板領導全員參與的一場組織行為變革的革命。OA項目實施是要實現全員信息化,從應用范圍的量變積累上升到質變層面,涉及整個組織的行為變革。
CIO大多被指派為OA技術上的負責人,在組織行為學和組織管理學上不是很擅長,所以很難從組織行為管理的角度理解OA價值,只能憑借技術作為判斷OA價值的準繩,致使OA選型失敗。
總的來說,OA是在用創造力開創新的組織管理軟件,在企業里實現客戶價值最大化。因此,在認知上要明確一點,如何通過軟件輔助企業行為變革遠比OA選型更有前瞻性。