CIO認為只要深刻理解了辦公、自動化就能全面了解OA了。他們起初滿懷信心的引進OA系統,在O. . .
CIO認為只要深刻理解了辦公、自動化就能全面了解OA了。他們起初滿懷信心的引進OA系統,在OA實施上卻只用來收發文件,出通告。企業員工僅僅使用了OA系統20%的功能,OA的核心管理流程被束之高閣。
國內OA廠商已達1000多家,其中老牌企業有九思軟件、東軟、泛微等。面對眾多的OA品牌,CIO往往會有很多困惑,怎樣才能萬里挑一,找到適合企業自身發展的OA軟件?下面是給CIO總結的選型攻略。
1、流程制勝
流程管理在OA系統中處于核心位置。流程管理貫穿整個OA系統,企業員工之間、部門之間實現高效協同辦公必須通過流程管理。依靠強大的流程管理,OA系統才能真正解決信息孤島,打破部門壁壘。
擁有十幾年OA專家閱歷的九思軟件(wowentech.com),在經濟和信息化年會上獲得“中國管理軟件第一品牌”,在業內擁有卓越的工作流引擎。從設計到應用、維護全程圖形化,通過純WEB的方式拖拖拽拽實現流程的自定義。工作流引擎被其他模塊和系統調用。在設計方法上采用插件形式,可以被其他功能模塊調用,完成相關業務流程驅動。
2、簡單易用
這是從對計算機操控性上總結出來的。企業內部人員年齡差距大,對計算機操控性各不相同。60后的領導對計算機操作不熟,70后喜歡用鍵盤, 80、90后喜歡用觸摸屏。OA廠商認識到,企業要實現信息化,全體員工以及領導都要參與OA系統,簡單易用不容小覷。
九思軟件OA產品在設計理念上,充分考慮到客戶操作習慣,結合互聯網門戶建設經驗,大大提升了OA產品的易用性。
3、移動信息化
移動信息化不管是在實用性還是時尚性,都越來越多地應用到企業辦公中,大大提升了員工工作效率,降低了工作難度,加快了流程環節上的信息反饋。
九思軟件在移動辦公OA系統上進行了重新改版,實現了企業信息化管理。九思移動OA系統支持IPAD、iphone、android主流移動終端操作系統,引領著手機郵件、手機微博的全新體驗。
4、穩定成熟度
OA軟件的穩定性和成熟度,作為OA廠商拉開差距的重要標志,成為CIO選購OA系統優劣的重要指標。
九思軟件OA系統在技術上占有領先優勢。采用基于J2EE多層結構的平臺化策略,兼容性、穩定性極高。
5、整合集成
OA系統與企業ERP、CRM、HR、財務系統整合集成,成為企業高效辦公的主流方向,OA系統逐漸顯露出企業信息化辦公的中樞性。企業CIO應該把注意力轉向協同管理領域,依賴OA平臺整合集成,在信息化門戶建設上打破信息孤島、應用孤島、資源孤島。
九思軟件OA系統,在技術上選擇整合性強的J2EE架構,系統里預存大量接口,以備其他系統整合需要。同時,已成功實施過大量系統整合案例,如天融信集團。
以上就是給選購OA系統的CIO提出的幾點建議,OA的真正價值就是實現員工與組織的快速發展,提升企業的運營效率。