企事業單位在日常工作中,有大量事項,需要跨部門協作,并且需要較長一段時間才能完成,如市場活動的組織、. . .
OA軟件(又名OA系統、協同軟件、協同辦公系統),自上世紀80年代開始引入中國,在IBM、點擊科技、九思軟件、微軟等眾多廠商的持續普及和技術推動下,在概念上歷經了辦公自動化時代、協同軟件時代、協同辦公時代,在技術上經歷了php時代、domino時代、.NET時代和java時代,在應用范圍上經歷了電子郵件時代、公文管理時代、知識文檔時代、工作流時代,概念、技術、功能不斷升級換代。時至今日,政府機關和國營企事業單位的高端客戶,協同辦公概念已經深入人心、JAVA已經成為主流技術標準。而項目管理,作為以項目經營為中心的企業經營中最核心的管理內容。
企事業單位在日常工作中,有大量事項,需要跨部門協作,并且需要較長一段時間才能完成,如市場活動的組織、新產品的立項評估、項目實施的過程管理、重點客戶的維護服務等,此類事項若能夠借助信息化的協作管控方式,對項目的啟動、分工、組織、協調、控制、項目經驗和知識沉淀等不同工作,進行透明化、協作化、知識化、過程化的管理模式改造,必將對工作效率、項目管理水平、經驗沉淀、知識分享有著很大的提升。
在眾多的以OA軟件領軍企業中,以高端廠商面目出現的九思軟件在項目管理方面具有產品上的代表性,作為集團化協同辦公系統最佳產品獎獲得者的iThink軟件,為企業提供了簡潔高效的“項目管理”功能,可全面應用于企業的各種工作項目和目標督辦等。首先,在項目管理中,支持項目階段劃分、項目負責人、項目領導、項目參與人、項目相關人權限劃分、項目進度匯報;其次,支持項目流程、項目協作、項目討論、項目日程、項目留言、項目會議、項目文檔、項目查詢等功能在項目門戶統一展現,并且與系統其它模塊打通;另外,實現了信息的關聯,即項目所有內容自動匯集到項目門戶,關聯項目管理頁面,能夠對所有的項目進行管理。項目負責人建立項目,可選擇項目的參與人、主管領導、相關人員,形成完整的項目管理,所有相關的人員的協同工作、相關文檔、日程安排、溝通交流、會議記錄、項目留言和項目進行關聯。
項目權限控制:項目負責人能配置項目。項目負責人、項目領導、項目參與人新建和項目相關的協同、工作流程、文檔、日程安排、項目溝通交流、會議安排、項目留言操作。相關人員只有查看項目信息的權限。
項目進度管理:對整個項目的工作時間、人員安排進行全面分析,提供項目進度的百分之多少的顯示( %)。實現對項目進度的監控,幫助項目組成員找出影響項目進度的因素以及時進行調整。
項目文檔:對企業創建的所有項目,自動進行樹形結構的文檔類型的劃分,對項目進行有序的分類管理,讓企業人員一目了然的看到企業目前所存在的項目,也讓項目管理者的項目控制工作更加輕松。
項目協作:九思OA的協同性可保證在項目的進展過程中,各個合作伙伴保持即時的、緊密的聯系,包括項目任務的分派和協作、知識信息的共享、網絡會議和即時通信的利用等。
項目管理決定企業發展的寬度,也影響企業發展的深度,項目管理考驗企業發展的智力和毅力。