OA知識文檔管理平臺的建立，在構建企業知識管理體系的同時，可進一步提升企業辦公效率，使得企業積累的文. . .
OA辦公系統平臺，憑借著完善的技術優勢及健全的功能模塊可以為企業組織提升辦公效率，并且推動企業制度落地執行。而對于企業來說，OA知識文檔可以使企業能夠存儲企業內部各種信息，構建起屬于自己的知識庫，如此便可以有效完善員工的知識儲備。
九思軟件專家團隊結合OA系統于知識檔案管理的諸多優勢，以中公教育為例為其提出了OA知識文檔管理系統的解決方案。
中公教育集團創建于1999年，經過十余年潛心發展，中公教育已由一家北大畢業生自主創業的信息技術與教育服務機構，發展為教育服務業的綜合性企業集團，成為集合面授教學培訓、網校遠程教育、圖書教材及音像制品的出版發行于一體的大型知識產業實體。具體參考建議如下：
知識欄目：知識欄目可設立多級目錄及分目錄，將企業發展過程中的各類知識系統收集、整理、發布，建立知識檔案庫。如企業文化、經營理念、組織結構，企業培訓、活動集錦，企業VI素材、需求匯總等。
文件管理：可設立多級目錄，分類存放辦公室、各單位、各中心的各種公文、報告、審批、經驗和閱歷等文件；用戶端可自行上傳、下載及查看文件，并可以對自己上傳的文件進行增、刪、查、改等操作，并可設定共享單位，指定共享、不共享或有限共享。
文件推送：在收發文流程、合同審批流程、項目驗收流程等流程流轉結束后，將相應的文檔資料歸檔到企業知識庫中。
權限管理：針對每一個知識文件夾設置權限，定義查看范圍，有效日期、下載次數、瀏覽次數，并且可查詢文件被瀏覽情況。
流程管理：流程表單中關聯相關知識文檔，讓流程發起人有更多信息參考，同時提供給流程審批人更多決策支持。
文件歷史版本查看：可自動記錄文件歷史版本，可預覽、下載文件的歷史版本。避免重要文件的歷史內容丟失。
安全控制：知識文檔文件采用加密存儲，防止文件擴散，全面保證企業級數據的安全性和可靠性。同時，針對不同的用戶、部門及崗位進行權限控制，控制用戶的管理、瀏覽、閱讀、編輯、下載、刪除、打印、訂閱等操作，實現文檔安全共享。
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中公教育OA知識文檔管理平臺的建立，在構建企業知識管理體系的同時，可進一步提升企業辦公效率，使得企業積累的文檔發揮更大的價值。此外，九思軟件專業的OA協同辦公技術優勢及綜合服務質量還可為企業信息化建設提供源源不斷的發展動力。
