OA系統(tǒng)是促進企業(yè)團隊協(xié)作能力，提升辦公效率的理想?yún)f(xié)同辦公管理軟件。
隨著生產(chǎn)力的發(fā)展和社會分工的日益細(xì)化，團隊協(xié)作對于企業(yè)成功所起的作用日益顯著。與此同時，公司的發(fā)展壯大，公司里也越來越多的工作需要通過團隊合作來共同完成。OA系統(tǒng)無疑則是促進企業(yè)團隊協(xié)作能力，提升辦公效率的理想?yún)f(xié)同辦公管理軟件。
可口可樂公司于1919年9月5日成立，是美國最大的軟飲料、糖漿、果汁及咖啡、茶葉生產(chǎn)企業(yè)之一。九思軟件為可口可樂推薦了一些團隊協(xié)作方面的功能，幫企業(yè)實現(xiàn)協(xié)同工作。對這款可口可樂OA管理規(guī)劃系統(tǒng)參考建議，我們有以下參考建議：
計劃管理：用于制定工作計劃、日程安排、工作匯報，目的在于團隊成員和領(lǐng)導(dǎo)之間，明確目標(biāo)和達(dá)成共識。日程事件不僅對個人時間做有效管理，也是為了和其它同事達(dá)成協(xié)調(diào)的需要。
任務(wù)管理：任務(wù)管理可以幫助團隊的領(lǐng)導(dǎo)把團隊中的各項任務(wù)進行細(xì)化分配到每個人，這樣團隊成員可以對自己服務(wù)任務(wù)的完成情況進行回報和總結(jié)，領(lǐng)導(dǎo)就可以及時了解任務(wù)的進展?fàn)顩r和成員完成任務(wù)的具體質(zhì)量。
論壇管理：論壇可以為團隊成員提供一個非正式的溝通交流平臺，通過這種方式可以發(fā)揮團隊共同的力量較快對某件事情達(dá)成共識。團隊可以根據(jù)實際需求設(shè)立多個討論板塊。
項目管理：日常工作中，有大量工作事項，需要跨部門協(xié)作，也就是所謂的團隊協(xié)作，項目管理為團隊的管理和協(xié)作提供了一個公共平臺，通過項目管理可以將團隊的成員以及團隊之間協(xié)作的過程完整的記錄下來，方便了成員在這個公共的平臺上方便找到關(guān)于項目的相關(guān)信息，并可以對之前協(xié)作的內(nèi)容進行查詢和共享。
可口可樂OA管理規(guī)劃方案的實施不僅有助于改善企業(yè)組織管理模式，創(chuàng)新辦公方式，以在日趨激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢。還可有效幫助企業(yè)實現(xiàn)團隊協(xié)作功能，提高企業(yè)整體辦公效率，為企業(yè)信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。
