OA系統的打造，以規范、高效有序保證企業收發文的高效流轉，在實現公文快速流轉審批、確保公文高效執行的. . .
OA公文管理系統，使用電子化、信息化的方式實現了公文收發、交換和存檔，在滿足企業對公文智能化需求、簡化辦公流程的同時，也為企業搭建信息化平臺奠定基礎。今天，我們將以金川集團為例，為大家介紹OA公文管理子系統的具體功能。
金川集團股份有限公司是全球知名的采、選、冶配套的大型有色冶金和化工聯合企業，是中國最大的鎳鈷鉑族金屬生產企業和中國第三大銅生產企業。
2016年8月，金川集團股份有限公司在"2016中國企業500強"中排名第63位。 2019年9月，金川集團股份有限公司在"2019中國制造業企業500強"中排名第32位。
九思OA專家團隊根據金川集團發展現狀，結合OA系統實施于企業公文管理的諸多優勢，為其提出了如下OA公文管理子系統規劃方案參考建議：
公文文檔生成：根據公文的書寫規范，制作相應文檔，并通過企業OA系統中針對公文的特殊處理，生成特定的公文文檔。
公文發送：根據文件審核、批示、流轉繁多的特點，OA公文管理系統采用發文列表自定義，發文流程自定義，滿足不同發文管理。通過流程綁定，靈活組織流轉批閱和并發批閱，擬稿、核稿、簽發、蓋章、發布、存檔、查詢等處理，并在流轉過程中嚴格進行審批控制，系統對公文的流轉過程進行監督，保證了公文流轉各個階段的可控性。
公文發送登記：用戶將排好版的文件登記入企業OA電子公文傳輸交換系統中，并記錄公文要素信息。完成相關公文信息的錄入，并把待蓋章的文件上傳到服務器。蓋章加密成功，根據具體公文選擇收文單位，并可設定每一個收文單位的可打印份數進行發送。
公文回執管理：OA系統能對已經發送的公文文件進行跟蹤，通過回執管理，文件發送人可以很好地掌握文件的處理狀態。如對方是否收到公文，是否已經簽收處理并且可方便的統計出接收單位的簽收情況。
文公文接收管理：處理外單位向單位發送的公文，實現收文和發文自動銜接，通過流程審批實現公文在各處室承辦后，并進行收文歸檔，采用收文列、收文流程、收文報表等自定義的管理，可以添加收文，以及分發，設置好流程后，按添加收文即可發起收文流程。
公文到達后，收文登記人要選擇公文類別，登記公文，送交相關領導進行審核、復核等工作，然后由辦公室進行發文登記、編號、套頭、蓋章，并進行文件的發放等工作，最后由公文管理員對辦結公文進行歸檔。對于不符合要求的來文，可以進行退文處理，退文時需要填寫退文理由。
公文檔案管理系統：包括對電子文件、電子檔案及實體檔案、單位來文和發文進行統一管理，老舊檔案管理的歷史數據歸檔文件數字化等，便于文件的跟蹤、查詢、管理。
金川集團OA系統的打造，以規范、高效有序保證企業收發文的高效流轉，在實現公文快速流轉審批、確保公文高效執行的同時，全面提高企業辦公效率。
