OA會議管理系統規劃建設方案的實施不僅有助于助力規范企業會議管理制度，助力發揮會議效能，準確傳達會議. . .
會議安排是企業發展規劃及各項辦公任務處理的有效辦公手段。不過由于新冠肺炎疫情的影響，企業會議管理儼然需要新的方式。九思會議管理OA系統，借助信息系統進行線上流程管理，在幫助企業遠程安排會議計劃，助力企業更高效的統籌安排各項事宜的同時，還可有效提升會議辦公效率，降低會議統籌安排成本，避免人口聚集帶來的病毒接觸、傳播隱患。
愛普生（中國）有限公司成立于1998年，總部設在北京，負責統括愛普生在中國的投資和業務拓展。愛普生在中國開展的業務主要有打印機、掃描儀、投影機等信息關聯產品業務，電子元器件業務以及工業機器人業務。這里，我們以愛普生為例來講解下OA會議管理系統是如何幫助企業實現會議管理的。
會議申請：在有需要集中討論或是傳遞上級意見精神時，相關人員在OA內進行會議申請，填寫會議相關狀況。
會議審批：鑒于大家工作可能出現重疊狀況，會議的召開時間要避免重合，根據整體安排協調會議審批結果。
會議通知：通過審批的會議可以通過系統進行發布，提醒其他人員合理安排工作時間，系統可以智能關聯參會人員，在會議通知發出的同時也對參會人員進行專用提醒，防止公共信息太多漏看耽誤工作。
會議召開：為了減少人員聚集，大家可以通過線上會議OA系統召開會議，九思移動端有為用戶提供的云會議功能，支持一定人數的在線會議，并提供實時屏幕分享功能。
會議資料：會前準備資料以及會后整理資料都可以上傳至OA系統，大家按需瀏覽下載，還可以存入知識文檔或是檔案管理處進行信息留存，避免會后遺忘重要觀點時無處可查。討論屬于項目管理的會議還可以關聯相關項目。
愛普生OA會議管理系統規劃建設方案的實施不僅有助于助力規范企業會議管理制度，助力發揮會議效能，準確傳達會議精神，還可最大程度避免疫情期間員工的互相接觸，在助力企業排兵布陣、維持企業正常運行的同時，還保證了大家的安全。
