九思軟件的檔案管理OA系統，提供電子檔案儲存平臺，員工查閱簡單，檔案管理人員工作也更加輕松有序。
企業發展時間越長，積累的資料越多，如果需要確認多年前的資料，查閱紙質資料不僅查找耗時長，也不利于資料保存，后期收回也是問題，故而很多企業選擇引入電子資料。九思軟件的檔案管理OA系統，提供電子檔案儲存平臺，員工查閱簡單，檔案管理人員工作也更加輕松有序。
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西安開米股份有限公司主要從事高科技環保型液體洗滌劑及個人護理產品的研發、生產與銷售，公司秉承“忠實科學、獻身環保、服務社會、造福人類”的企業宗旨，推動洗滌行業的技術進步，為我國環保事業做出了重要貢獻，已成為享譽國內外的知名品牌。
這里九思軟件為開米股份設計了一款檔案管理系統規劃方案，以幫助企業統籌管理企業電子檔案資料。針對開米OA檔案管理統系統規劃，我們有以下功能參考建議：
檔案采集：企業根據實際情況，對需要上傳的資料進行采集，既包括員工個人資料，也包括企業客戶資料等。
檔案設置：檔案可根據內容性質進行設置，包括密級程度、查閱權限、保存時間等，有需要的可以加設二次確認密碼。
自動歸檔：企業內的辦公系統知識、公文、流程審批等文檔，可以設置后自動歸檔進入檔案管理OA系統，無需人工二次操作。
檔案檢索：員工有查閱需求時可以直接在檔案管理內進行檢索。
檔案借閱：普通用戶可以對瀏覽器范圍內的文件進行查閱，特殊資料的借閱流程可以由管理員自定義，按流程申請審批。
檔案銷毀：過期或不符合規定的文件可進行注銷、銷毀。
九思OA檔案管理系統的實施、上線可為企業建立起規范的檔案管理體系，讓企業各類檔案的搜集、整理、分類更加規范、有序，幫助有需要的員工更加方便調取查閱。同時，針對各類檔案予以權限管理，亦可有效保障企業檔案的使用安全問題，大大提高企業辦公效率，加快平臺信息化建設步伐。
